Votre guide complet de la planification à long terme pour les équipes FP&A. Découvrez comment certaines directions FP&A permettent d'inscrire leur organisation dans une dynamique de succès à long terme.
Sommaire
Plus de la moitié des entreprises figurant au classement Fortune 500 de 2003 n'existent plus. Comment s'assurer que votre organisation ne connaîtra pas le même sort dans 20 ans ?
Bien qu'il soit tentant de se concentrer sur les réussites à court terme, les organisations qui connaissent aujourd'hui le plus de succès sont généralement celles qui suivent un plan bien structuré et élaboré pour durer dans le temps.
Cependant cela s'avère une tâche complexe dans un contexte et un marché de plus en plus imprévisibles : les organisations ont en effet aujourd'hui besoin de flexibilité pour prévoir avec précision et ajuster leurs plans en fonction de changements fréquents des hypothèses.
La planification à long terme (ou Long Range Planning - LRP) fait référence aux processus et méthodologies utilisés pour exécuter un plan visant à atteindre les objectifs stratégiques fixés par l'organisation, mais aussi identifier les risques et opportunités visant à garantir la croissance. Une approche appropriée aidera l'organisation à mettre au point la bonne stratégie pour y parvenir. La plupart des organisations considèrent la planification à long terme comme une initiative sur trois à cinq ans. Pourtant la plupart des plans opérationnels ne s'étendent que sur une seule année.
Le plan d'entreprise se concentre principalement sur les indicateurs financiers ; cependant, les mesures et objectifs opérationnels impacteront également la planification financière à long terme. Cette dernière implique la projection des revenus, des dépenses, des investissements en capital et de nombreux autres aspects extra financiers clés qui impacteront la santé économique de l'organisation.
Pour une planification à long terme efficace, il est important d'appliquer quelques bonnes pratiques et d'acquérir des outils adaptés. Les nouvelles solutions EPM peuvent soutenir la planification à long terme ainsi que l'élaboration de plans opérationnels. Elleset doivent donc être considérées lorsque vous souhaitez acquérir un nouvel outil.
Les organisations doivent se préparer à relever de nombreux défis à court et à long terme dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui. Avant 2020, les buts et objectifs à long terme étaient souvent gravés dans le marbre, les organisations élaborant un plan stratégique et l'ajustant rarement.
Le budget/plan de fonctionnement annuel était traditionnellement considéré comme devant être plus flexible, compte tenu des ajustements apportés aux hypothèses relatives à l'économie et aux changements géopolitiques.
Aujourd'hui, les changements structurels peuvent modifier rapidement le cours de la planification stratégique à long terme d'une organisation, et ils doivent être abordés avec agilité et certitude. Pour être efficace, une organisation doit désormais prendre en compte les défis suivants qui ont une incidence sur les hypothèses et les capacités de planification à long terme :
Incertitude
Les perturbations économiques, politiques, concurrentielles, du marché/de l'industrie, géopolitiques et économiques actuelles ont eu un impact significatif sur les stratégies à long terme des organisations. Nombre de ces préoccupations ont une incidence sur la planification financière à long terme, comme les investissements à long terme fortement affectés par un financement à taux d'intérêt plus élevé que prévu.
AI
AI will significantly impact industries in the next 5-8 years. It will reduce industry sales and general and administrative (SG&A) costs while providing new opportunities for you and your competitors. As more AI impacts are identified/understood, long-range plans will be changed to reflect these impacts.
Talent/skills
Long-range planning processes and methodologies require highly skilled and capable workers proficient in complex financial models to forecast and creatively develop planning alternatives. For many years, sufficient spreadsheet skills were enough to support long-range planning efforts. However, this has changed as solutions supporting flexibility require staff with more financial analysis and business expertise.
Planning span
Uncertainty increases over longer planning cycles, and companies’ long-term plans must often be adjusted more frequently. For example, a ten-year plan that started in 2015 and has not been adjusted due to the COVID pandemic, geopolitical impacts, and structural economic changes will not have achieved a favorable outcome through 2025.
Modeling flexibility and collaboration
For firms still relying mainly on spreadsheets for long-term planning, the spreadsheet skill level of current staff hinders the development of effective planning models. A more effective approach would be to have long-term planning processes centered around an enterprise model that provides necessary participation, collaboration, and auditability by those who participate in planning.
Access to data
Unfettered access to an accurate blend of historical enterprise results data, current operational and financial results data, current operational and financial planning and forecasts, and industry projections/benchmarks is a top requisite for long-term planning success. For many firms, current data and systems architecture does not allow for the easy flow of data into long-range planning.
Define operational and long-term boundaries and interaction
In many larger enterprises, operational and long-term planning is often accomplished by separate departments reporting to the VP of Strategy/Planning, who reports to the CFO or CEO. Appropriate processes/methodologies are usually established to define the boundaries and interactions between these two departments. These groups must collaborate and ensure that the building blocks to execute the long-range plan are coordinated through short-term operational planning.
The impact of getting this right goes beyond supporting the strategic plan through effective interaction with operational planning. An effective long-term planning process will improve:
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