En résumé
- Google Sheets est devenu inadapté à la prise de décision basée sur les données à mesure que l'entreprise se développait, nécessitant des connexions de données lentes et complexes.
- Le succès des outils mis en œuvre au cours de la transformation numérique est mesuré par le plaisir des utilisateurs et leur volonté d'utiliser l'outil, l'adoption étant l'indicateur le plus critique.
- L'approche pratique de Pigment garantit une mise en œuvre complète, en permettant aux équipes de créer, de posséder et d'exploiter l'outil pour un succès à long terme.
- Rationalisation du processus de gestion financière, améliorant la précision des données et permettant le suivi des progrès en temps réel entre les équipes et les individus.
Google Sheets est devenu contraignant à mesure que les exigences en matière de données augmentaient, ce qui a entraîné un ralentissement des connexions et des inefficacités
Comme ClickUp s'est développée et la demande de données pour orienter la prise de décisions a augmenté, les lacunes de Google Sheets sont devenues de plus en plus évidentes.
L'équipe avait besoin de regrouper les données de plusieurs feuilles de calcul Google Sheets dans un emplacement centralisé à chaque fois. Chaque feuille contenait des données et des résultats cruciaux, obligeant les équipes à établir des connexions pour l'utilisation des données. À mesure que de nouvelles connexions ont été ajoutées, les performances du système se sont considérablement ralenties.
Compte tenu de l'importance des données, Google Sheets n'était tout simplement pas adéquat.
ClickUp a reconnu la nécessité d'une solution plus robuste pour répondre à ses besoins croissants en matière de données et faciliter de meilleurs processus de prise de décision. Cela leur permettrait d'améliorer leur efficience, leur précision et leur efficacité dans l'utilisation des données pour obtenir des résultats positifs.
Nécessité d'améliorer la connectivité, la collaboration et la puissance de traitement
Trois priorités clés étaient essentielles pour trouver la solution idéale : la connectivité, la collaboration et la puissance de traitement. ClickUp, en tant que logiciel de gestion de la productivité tout-en-un, avait besoin d'une solution capable de connecter de manière fluide les équipes et les utilisateurs, de permettre une collaboration efficace au sein de l'organisation et de fournir une puissance de traitement robuste pour traiter de grandes quantités de données.
Pigment s'est révélée être le choix idéal lors de leur processus d'approvisionnement, dépassant les attentes dans ces domaines critiques et offrant une base solide pour leur organisation financière et leurs opérations générales. Le parcours de transformation numérique de ClickUp a impliqué la mise en œuvre de plusieurs outils, chacun avec ses indicateurs de réussite. Cependant, au fond, l'adoption par les utilisateurs est la mesure ultime du succès.
“Pigment a dépassé nos attentes en matière de connectivité, de puissance de traitement et de capacité de collaboration.”
Jeremy Stern, Finance Manager at ClickUp
ClickUp reconnaît que si ses employés apprécient et adoptent réellement l'outil mis en œuvre, cela signifie une transformation réussie. L'expérience utilisateur positive et la volonté d'utiliser le logiciel reflètent l'efficacité et la valeur qu'il apporte à l'organisation.
Favoriser le succès à long terme grâce à une activation complète et à un soutien continu
Une approche pratique est cruciale pour permettre à l'équipe ClickUp d'adopter et d'utiliser avec succès son logiciel de gestion de production. Ils ont compris que la mise en œuvre d'un logiciel complet de gestion de la productivité comme le leur peut être complexe et nécessite une intégration parfaite avec les systèmes et les flux de travail existants.
Une approche pratique permettrait à ClickUp de guider les organisations tout au long de ce processus, en fournissant l'expertise et le soutien nécessaires pour surmonter efficacement les défis de mise en œuvre.
“Pigment vous permet de remettre à plat votre processus actuel et de vous demander : est-ce vraiment la meilleure façon de faire ? Puis, Pigment vous aide à prendre les meilleures décisions et à créer un nouveau processus adapté à votre stack technologique mise à jour.”
Jeremy Stern, Finance Manager at ClickUp
En s'immergeant dans les détails et les subtilités de l'organisation, Pigment a veillé à ce que chaque équipe utilisant l'outil soit pleinement équipée et responsabilisée. Cela a favorisé le succès à long terme, car l'outil est devenu partie intégrante de l'entreprise, construit, détenu et exploité par ses équipes.
Contrairement aux approches traditionnelles qui donnent la priorité à la technologie, ClickUp devait examiner ses processus existants et évaluer leur efficacité de manière critique. Cela leur permettrait de prendre des décisions éclairées et de développer de nouveaux processus qui s'alignent sur leur infrastructure technologique actualisée, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité.
Pigment s'intègre à divers produits de pointe utilisé lors de la transformation numérique de l'entreprise. Cette capacité d'intégration permet à l'entreprise de télécharger, de transformer et de distribuer des données en temps réel, fournissant ainsi des informations précieuses aux utilisateurs sur l'ensemble de leur infrastructure technologique. Cette interconnexion simplifie les flux de travail et améliore le processus décisionnel global basé sur les données.
Pigment incarne la collaboration, la transparence et l'accès instantané, permettant aux équipes d'optimiser leurs processus et de réussir.