Clash of Plans: Comment Supercell a centralisé sa planification et gagné en autonomie IT

Avec Lauri Sulonen, FP&A Manager · Supercell

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« Vous avez besoin d'un outil hyper flexible, facile à adapter et capable de réagir aux circonstances imprévues. Aujourd’hui, ouvrir Pigment et construire des scénarios est très facile et rapide. »

Lauri Sulonen
FP&A Manager
Lauri Sulonen
FP&A Manager
Effectif
100-1,000
Utilisé par
Les équipes de direction, Finance (Comptabilité, FP&A et investissements), RH, Marketing produit, Recrutement
Siège social
Helsinki, Finlande
Secteur d'activité
Technologie
Cas d'usage
  • FP&A
  • Reporting et analyse du compte de résultat
  • Planification du P&L
  • Planification des effectifs
  • Suivi des KPIs jeux
  • Comptabilité officielle et normes
  • Prévisions de trésorerie (en cours d’implementation)
Implementation time
4 mois (Planification Financière & Data Hub)
Intégrations
Databricks, Netsuite, Sympa

En résumé

  • Sans outil EPM, la finance chez Supercell gérait sa planification sur Excel et Google Sheets, une méthode qui posait des problèmes de versions, des silos d’accès et des inefficacités notables.
  • Dans une logique de réduction des tâches manuelles et de dépendance à l’IT, Pigment est devenu l’outil central pour regrouper planification financière, prévisions et gestion des effectifs.
  • Pigment permet désormais à l’équipe finance de simuler des plans alternatifs et de réajuster ses prévisions en fonction des fluctuations de revenus rapidement, et en toute autonomie.

Supercell, basée à Helsinki, est l’un des plus grands développeurs de jeux mobiles au monde, avec des titres phares comme Clash of Clans ou Brawl Stars.

En tant que FP&A Manager, Lauri Sulonen pilote la planification financière, le reporting et la gestion des outils pour l’ensemble du groupe, couvrant les équipes jeux comme les fonctions support.

Game Over, Excel

Avant Pigment, Supercell s’appuyait exclusivement sur Excel et Google Sheets pour sa planification. Résultat : peu de visibilité, de multiples versions, une gestion cloisonnée de l’information.

Plus problématique encore, les processus de planification RH et financière étaient totalement séparés, rendant difficile le lien entre les ressources disponibles et les ambitions de développement de jeux. Un manque de transparence global en découlait.

“La visibilité était un vrai problème. Les responsables IT ou juridiques avaient du mal à répondre à des questions aussi simples que ‘combien je dépense ?’ ou ‘est-ce que j’investis au bon endroit ?’. En finance, on n’avait pas les moyens de leur fournir cette clarté rapidement.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

Supercell cherchait donc à réduire le travail manuel lié à Google Sheets, limiter l’intervention de l’IT, et sécuriser les accès aux données.

“Il fallait 2 jours à 4 personnes pour mettre à jour notre grand fichier P&L – utilisé pour les données réelles et les prévisions – et après avoir déployé Pigment en 4 mois, une fois les données réelles disponibles, ces mêmes mises à jour m’ont pris 4 minutes.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

Du jeu… aux gains

Après avoir évalué d'autres solutions EPM comme Adaptive, Board, Jedox ou Anaplan, Supercell devient la première entreprise en Finlande à déployer Pigment. Lauri joue un rôle clé dans l’adoption et l’intégration de l’outil.

Pourquoi Pigment a-t-il été choisi ?

  • Flexibilité
  • Interface agréable (UX/UI)
  • Simplicité d’utilisation
  • Intégration fluide avec leur écosystème IT
  • Scalabilité

Mais le vrai différenciateur reste l’autonomie : Pigment est conçu pour être géré par les métiers eux-mêmes. Modèles, tableaux de bord, administration : tout est piloté sans dépendre de l’IT.

“Je dois dire que je suis impressionné par la vitesse à laquelle Pigment fait évoluer son produit. L’innovation est continue.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

La fonctionnalité Snapshots de Pigment, qui permet de figer un modèle à un instant donné et d’y revenir plus tard, est utilisée à chaque revue de performance d’entreprise, y compris les revues trimestrielles de la finance, désormais réalisées quasi exclusivement dans Pigment.

Simuler, pour mieux anticiper

L’équipe a conçu dans Pigment des modèles connectant les données RH et financières, pour une planification plus fluide et cohérente. Devenu outil central, Pigment sert aussi bien au suivi des prévisions financières qu’au pilotage des recrutements.

“Aujourd’hui, chacun peut accéder aux données dont il a besoin, seul, en libre-service. Pigment nous donne une source unique de vérité. Mais ce n’est pas juste un outil FP&A : c’est un outil de planification et d’analyse pour toute l’entreprise.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

Fin 2023, alors qu’ils construisaient les plans annuels par jeu, l’équipe constate une baisse de l’activité et des revenus sur Brawl Stars.

Mais à l’entrée de 2024, tout s’inverse : utilisateurs actifs et revenus explosent. En deux mois, ils atteignent les revenus prévus pour toute l’année. Un “problème positif” qui a rendu leur plan annuel obsolète — forçant l’équipe à anticiper le réforecast d’avril à février.

Lauri utilise Pigment pour créer instantanément plusieurs scénarios de revenus plus réalistes.

“Il nous faut un outil hyper flexible, capable de réagir aux imprévus. Aujourd’hui, ouvrir Pigment et construire des scénarios, c’est facile et rapide.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

Passer un niveau

Depuis le lancement de Pigment en septembre 2023, Supercell a observé plusieurs bénéfices clés :

  • Une planification unifiée RH + Finance : la possibilité de relier effectifs et finances a permis à Supercell d'aligner ses ressources sur les objectifs de l'entreprise. Cette intégration a permis à l'entreprise d'atteindre ses objectifs commerciaux et de développement de jeux de manière plus efficace.
  • Capacité de reforecast rapide : Avec l’explosion inattendue des revenus de Brawl Stars, l’équipe a pu réajuster ses prévisions en quelques jours, au lieu de plusieurs semaines, en testant plusieurs scénarios en temps réel.
  • Efficacité opérationnelle renforcée : Grâce à la flexibilité de Pigment, l’équipe évite les lourdeurs des tableurs. L’outil s’est imposé naturellement dans de nombreux processus internes, comme le recrutement ou la gestion des ressources.
  • Planification en libre-service : La facilité d’utilisation de Pigment permet aux collaborateurs d’accéder eux-mêmes aux outils, de gagner en autonomie, et d’obtenir des insights en temps réel.

Pour Lauri, l’IA représente un levier essentiel pour faire monter en puissance le FP&A. Bien que l’IA transforme déjà la création de jeux, son potentiel pour la planification financière est tout aussi enthousiasmant.

Avec Pigment, il imagine des flux de travail simplifiés, des insights immédiats, et des décisions plus rapides à tous les niveaux.

“Le FP&A doit évoluer vers ce qu’on peut faire, pas juste ce qui s’est passé. On a plus de valeur à apporter en disant : ‘voici ce qu’il se passe, et voici comment on peut agir’.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

Un conseil à partager

Lauri encourage les entreprises à rester simples et agiles dans leur approche.

“Restez simple. Commencez par les bases et développez vos capacités au fil du temps. Ne complexifiez pas vos modèles dès le départ. Formez vos équipes pour qu’elles s’approprient l’outil.”

Lauri Sulonen, FP&A Manager, Supercell

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