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Comment VINCI Airports pilote une performance à grande échelle avec Pigment
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« Nous avions vraiment besoin d’un outil fiable, avec une interface facile à utiliser. Nous gagnons désormais 3 à 4 jours sur chaque cycle de reporting trimestriel ou de clôture budgétaire. »
Kuntheavy Chin
FP&A Analyst
Pauline Soumet
Head of FP&A
Kuntheavy Chin
FP&A Analyst
Effectif
18,000+
Utilisé par
Finance team
Siège social
Nanterre, France
Secteur d'activité
Transports
Cas d'usage
- Planification financière
- Rapports P&L
- Planification et prévisions budgétaires
- TSA — Facturation intersociétés
- Notation de crédit
- Prévisions de trésorerie
- IA agentique
Temps d'implémentation
4 Months
Partenaire D'implémentation
Intégrations
Vision
Replacing
En bref
VINCI Airports, une division de VINCI Concessions, assure le développement et l’exploitation de plus de 70 aéroports dans 14 pays à travers le monde. VINCI Airports propose des solutions innovantes pour améliorer l’expérience aéroportuaire des passagers, des compagnies aériennes et des partenaires, en alliant excellence opérationnelle et engagement fort en matière de performance environnementale.
Un nouvel embarquement pour nos données
Avant l’implémentation de Pigment, l’un des principaux défis pour l’équipe finance de VINCI Airports était le temps nécessaire à la production des indicateurs de performance. L’ancien outil en place se contentait de restituer la donnée, sans permettre de calculs avancés ni de croisements de dimensions, rendant chaque nouvelle analyse dépendante d’Excel. Ce recours systématique à Excel multipliait les risques d’erreurs, les formules étaient souvent instables ou mal copiées, et la gestion de la complexité du réseau international, avec ses nombreux aéroports, les évolutions de périmètre et les effets de change, étaient difficilement maîtrisables.
De plus, l’ancien outil souffrait d’un manque d’adoption locale, d’une interface datée et d’une faible puissance de calcul. Son obsolescence provoquait des interruptions de service, notamment lors des périodes de reporting, rendant parfois impossible la remontée des données. Ces limites techniques et opérationnelles face à la complexité croissante de VINCI Airports ont rendu le besoin de basculer vers une solution plus moderne et performante d’autant plus urgente pour l’organisation.
L’objectif était de disposer d’un outil fiable, simple à utiliser, et offrant une interface intuitive aussi bien pour les équipes du siège que pour les filiales à travers le monde. Dans leur démarche de sélection, l’équipe de VINCI Airports a identifié cinq solutions potentielles dans le marché EPM, puis rapidement écarté deux d’entre elles après une première évaluation visuelle. Face aux trois restantes et après leurs démonstrations, l’équipe voulait tester chaque solution en conditions réelles. Ils ont donc organisé des ateliers pratiques où chaque éditeur devait construire un mini board à partir de zéro, intégrer différentes données issues de leur réseau international, et respecter le mapping VINCI. L’équipe projet avait volontairement introduit quelques pièges dans les données afin d’évaluer la capacité des solutions à détecter et traiter les erreurs, tout en jugeant leur gestion de la complexité liée à la multiplicité des devises et des spécificités locales.
À l’issue de ces ateliers, Pigment s’est démarquée sur l’ensemble des critères évalués : son interface intuitive, la fluidité de la modélisation, et la clarté de l’organisation des données ont immédiatement convaincu l’équipe VINCI. Contrairement aux autres solutions, Pigment a été la seule à détecter l’ensemble des pièges intégrés au test, démontrant ainsi la fiabilité de son moteur de données et sa capacité à gérer leurs exigences métier. Cette facilité de prise en main et la flexibilité du développement ont été déterminantes dans leur choix final, ainsi qu’avoir prouvé les autres critères d’évaluation :
- Recréer l’existant : Capacité de reproduire les processus actuels dans un outil unique, sans les contraintes d’Excel.
- Simplicité et ergonomie : Interface intuitive, facile à utiliser pour tous les utilisateurs et simple pour la saisie et la remontée de données depuis les filiales.
- Fiabilité : Limiter les risques d’erreurs liés à la gestion manuelle et à la multiplicité des fichiers.
- Centralisation des données : Mutualiser et centraliser toutes les informations et versions dans une seule plateforme.
- Flexibilité de l’outil : Adapter la solution aux besoins spécifiques des différentes business units et du siège.
- Personnalisation des vues et analyses : Possibilité de créer facilement des vues, graphiques et rapports adaptés aux besoins d’analyse.
- Gestion du workflow : Suivi collaboratif de l’avancement des reporting et exercices budgétaires, avec possibilité de commenter chaque étape.
- Interconnexion des données : Synchronisation et cohérence avec les autres outils de consolidation du siège.
- Rapidité de développement et de déploiement : Solution opérationnelle en peu de temps, prête pour le prochain exercice budgétaire.
- Accompagnement et support : Présence et compréhension des besoins par les équipes Pigment durant tout le projet.
- Capacités avancées d’analyse : Fonctions de bridges personnalisables, gestion des effets change, périmètre, etc., pour des analyses avancées.
L’équipe voulait que la solution soit opérationnelle pour le prochain exercice budgétaire. Grâce à une collaboration étroite et à l’écoute active des équipes Pigment, le déploiement s’est fait en moins de quatre mois.
Un décollage vers la performance
Depuis la mise en place de Pigment, les équipes de VINCI Airports ont profondément transformé leur manière de piloter la performance financière. Les analyses prix-volume, le suivi du trafic, des plans d’investissements annuels, des ressources humaines ou encore des refacturations entre plateformes, sont désormais centralisés et automatisés. Grâce à la flexibilité de Pigment, les équipes construisent des tableaux de bord personnalisés qui répondent précisément à leurs besoins métiers, que ce soit pour des analyses opérationnelles, des besoins de reporting au siège ou la préparation des communiqués de presse.
L’adoption de l’outil a été rapide et les retours des utilisateurs ont été très positifs, tant sur l’efficacité que sur la précision des données dès les premiers reportings. Les fonctionnalités avancées, comme les bridges personnalisables, ont donné aux équipes la flexibilité nécessaire pour analyser les variations propres à chaque business unit, ce qui n’était pas possible auparavant.
L’interface ergonomique et la rapidité d’affichage ont constitué de véritables atouts, rendant la navigation fluide et la prise en main rapide pour tous les utilisateurs. La flexibilité de Pigment permet à chaque business unit de saisir et d’analyser ses données de façon autonome, tout en garantissant une architecture centralisée et cohérente.
Pigment permet également de créer des vues personnalisées et des graphiques adaptés à chaque besoin d’analyse, rendant le suivi de la performance opérationnelle bien plus efficace. La gestion du workflow intégrée à la solution facilite les interactions avec les directeurs financiers, permettant de suivre en temps réel l’évolution des indicateurs clés, l’avancement des différents scénarios et de documenter chaque étape grâce aux commentaires intégrés. Ce passage à une plateforme unique a permis aux équipes de se concentrer sur l’analyse et la création de valeur, plutôt que sur la collecte et le contrôle de données.
Découvrez comment aller encore plus loin avec Pigment et transformez vos processus de planification et d’analyse grâce à une plateforme unique, flexible et collaborative. Participez à notre démo (en anglais) pour voir comment Pigment dépasse les limites des outils traditionnels et révolutionne la planification.
Un atterrissage sans encombre pour des résultats tangibles
Depuis la mise en place de Pigment, l’équipe contrôle de gestion de VINCI Airports a observé un gain de temps et de productivité significatif. Les processus auparavant chronophages et peu fiables, réalisés principalement sous Excel, ont été remplacés par une plateforme unique, fiable et rapide.
Les gains de temps sur ces processus offrent une forte valeur ajoutée sur les analyses, dont des analyses approfondies ainsi que des tableaux de bord personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de l’industrie aéroportuaire, et par conséquent offrent une prise de décision mieux éclairée.
Pigment facilite également la gestion des effets de change et de taux, et permet d’isoler rapidement ces impacts dans les analyses. L’outil s’interface avec le système comptable Vision, ce qui a simplifié la réconciliation entre la comptabilité analytique des aéroports et la comptabilité statutaire du groupe, renforçant ainsi la fiabilité des chiffres.
Enfin, Pigment va accompagner VINCI sur des nouveaux projets futurs dont deux projets sur la taxonomie et un projet sur la CSRD. Cela fait de la solution un véritable levier d’agilité et d’innovation pour VINCI Airports. En même temps, ce partenariat a eu un impact considérable sur le développement de la plateforme grâce aux améliorations et aux idées produits qu’ils souhaitent voir dans Pigment.
Ne vous contentez pas d’un simple reporting : reprenez le contrôle de vos données et accélérez vos prises de décision. Demandez votre démo personnalisée pour voir comment Pigment peut répondre à vos enjeux spécifiques.