Fivetran est le leader du secteur en matière de transfert de données. Il fournit des connecteurs de données automatisés pour soutenir les analyses en temps réel, la réplication de bases de données, les workflows d'IA et les migrations vers le cloud pour des milliers de clients à travers le monde.
En résumé
Avant Pigment, Fivetran s'appuyait sur Google Sheets. La dimensionnalité « 3D » de Pigment permet aux analystes d'économiser environ 12 heures par mois uniquement sur les tâches de reporting.
Pigment automatise de nombreux processus auparavant manuels et fastidieux qui empêchaient l'équipe de Robbie d'effectuer un travail plus stratégique (et gratifiant).
L'équipe financière a été en mesure de permettre aux dirigeants et aux partenaires commerciaux de disposer en libre-service des données dont ils ont besoin, sans risquer de révéler des données inexactes.
Les capacités de l'IA améliorent déjà l'efficacité et Fivetran s'attend à des gains encore plus importants dans un avenir proche.
Comme beaucoup de nos clients, l'équipe financière de Fivetran utilisait auparavant largement Google Sheets.
Comme beaucoup de nos clients, l’équipe finance de Fivetran utilisait massivement Google Sheets. Les données étaient fragmentées, et la réconciliation des différents fichiers était difficile. Répondre aux questions des dirigeants prenait trop de temps et la fiabilité des prévisions était limitée.
Les écarts entre les plans des différents départements (marketing vs ingénierie par example) créaient des problèmes d’agrégation et nécessitaient des ajustements manuels chronophages.
Ajouter une dimension supplémentaire à la planification
“Je vois Pigment comme une sorte d’Excel en 3D. Quand on est bloqué dans une feuille en 2D, on n’a pas cette capacité à pivoter les dimensions, ni à planifier au niveau souhaité de détail.”
Robbie Phelps, Financial Systems Architect, Fivetran
Après le déploiement, une équipe de 12 analystes financiers a eu un accès complet à Pigment, les dirigeants et partenaires métiers ayant accès à des applications selon leur rôle.
Le changement a été immédiat.
Mais ce n’est pas uniquement sur le reporting que le gain de temps est visible.
Suite à une acquisition récente, l’équipe de Robbie devait intégrer 50 nouveaux employés. Les calculs automatisés ont permis un gain de temps considérable :
“On les a importés dans Workday, on a intégré les données dans Pigment, et leurs coûts RH ont immédiatement été reflétés dans la prévision. Les taxes sont automatisées par pays, les dépenses fournisseurs sont calculées automatiquement par effectif, et les frais de déplacement sont automatisés par département.”
Robbie Phelps, Financial Systems Architect, Fivetran
Offrir une transparence aux dirigeants sur les données brutes
Rapprocher les dirigeants des données brutes peut être intimidant. Mais les bénéfices sont majeurs.
“Je pense que beaucoup hésitent à laisser les dirigeants dans l’outil. En tant qu’analyste finance, j’ai déjà 20 livrables à gérer. Ce que vous montrez à un dirigeant doit être propre et concis.”
Robbie Phelps, Financial Systems Architect, Fivetran
Mais grâce à la fonctionnalité de droits d'accès affinée de Pigment, l'équipe de Robbie est en mesure de permettre aux dirigeants de voir exactement ce dont ils ont besoin, et rien d'autre. Les dirigeants adorent ça.
Les avantages sont clairs : plus les dirigeants peuvent être autonomes, plus les analystes peuvent se consacrer à des travaux stratégiques.
Et les dirigeants eux-mêmes apprécient la possibilité de manipuler les rapports et d’explorer les données en profondeur.
Cela peut sembler un peu intimidant d'autoriser les dirigeants à accéder à une plateforme comme Pigment, en particulier lorsque la comptabilité est encore en train de fermer les comptes, par exemple. Mais Robbie a une solution.
L'équipe finance est en mesure de faire tout cela sans exposer de données « non finalisées ». Pour leurs tableaux de bord exécutifs, ils masquent les prévisions « fonctionnelles » actuelles, évitant ainsi les erreurs ou les questions difficiles.
En résumé, les dirigeants ne voient que les chiffres « finaux ».
Approfondir la planification capacitaire
L’équipe peut désormais explorer les données plus en détail. Robbie explique le travail réalisé sur les KPI liés à la planification capacitaire dans Pigment, ce qui a permis une meilleure compréhension :
“Ce que Pigment fait très bien, c’est de prendre des indicateurs, appliquer des hypothèses, et produire une prévision alignée sur le calendrier.”
Robbie Phelps, Financial Systems Architect, Fivetran
Il les utilise régulièrement pour obtenir rapidement des informations sur les écarts d'un mois à l'autre, ou pour retrouver rapidement des informations, mais il cherche à faire encore plus.
“Je suis déjà très impressionné par l’IA, et j’attends avec impatience les Agents, qu’on pourra utiliser pour la construction de modèles et les reportings finaux.”
Robbie Phelps, Financial Systems Architect, Fivetran