Comment évaluer les solutions EPM du marché

Le choix d'une plateforme EPM (Enterprise Performance Management) est une décision importante. Le processus d'implémentation d'une nouvelle plateforme peut durer des mois, toute votre équipe devra adopter ce nouvel outil et ses fonctionnalités auront un impact significatif sur la façon dont de prendre vos décisions stratégiques. C'est un investissement et un engagement énormes.

Mais le ROI en vaut la peine ! C'est pourquoi il est essentiel de faire le bon choix. 

Pour vous aider à évaluer les solutions du marché et prendre cette décision, Pigment vous propose ce guide afin de vous poser les bonnes questions et prendre en compte les bons critères d'évaluation, avant même de rencontrer les éditeurs : 

1. Avons-nous besoin d'un logiciel de planification d'entreprise ?

La question mérite d'être posée. Une enquête menée auprès de professionnels de la finance a révélé que les petites entreprises (moins de 50 collaborateurs) ne disposaient probablement pas de fonction FP&A, et que parmi les entreprises de taille moyenne (jusqu'à 500 collaborateurs), seules 28% disposaient d'une équipe interne FP&A. Les personnes en charge de la planification financière, des prévisions et du budget au sein de ces entreprises sont probablement en mesure de faire leur travail correctement en utilisant Excel ou Google Sheets. 

A partir de 500 collaborateurs, une équipe FP&A devient critique pour gérer la complexité de la planification propre au pilotage d'une entreprise de cette taille. C'est à ce stade qu'une plateforme de planification intégrée devient nécessaire pour gérer efficacement la stratégie de votre entreprise.

2. Votre entreprise est-elle prête à mettre en œuvre une solution ?

La présence de systèmes ERP, CRM, SIRH etc... bien structurés et intégrés est un indicateur que vous êtes prêts à implémenter une plateforme EPM. Leur présence suggère en effet que les données dont les solutions FP&A ont besoin sont disponibles et qu'il y a des collaborateurs techniques, externes à la finance, qui peuvent être mis à contribution pour assurer une implémentation de l'outil réussie.‍

3. Quels sont les problèmes que nous cherchons à résoudre ?

Identifiez vos principales difficultés et gardez-les à l'esprit lorsque vous évaluez une solution. En tant qu'éditeur de solution, voici trois principaux problèmes que nous voyons le plus souvent chez nos clients :

Les données sont hétérogènes et cloisonnées ‍

La multiplicité des outils SaaS et des sources de données présentes au sein de l'entreprise ne permet pas de disposer d'une source unique de vérité. Les organisations ont besoin d'une vue crédible et en temps réel de toutes les sources d'information disponible pour planifier efficacement et piloter la stratégie.

La  variété des équipes rend la collaboration difficile‍

Pour être performantes, les entreprises ont besoin d'une plateformes centralisée et ergonomique permettant à toutes les équipes de travailler ensemble, au bon moment et en temps réel.

Il est difficile de changer de direction‍

Les outils en place depuis un certain temps sont souvent rigides et obsolètes. Ils ne disposent pas des fonctionnalités et de l'intégration nécessaires pour exécuter rapidement de nouvelles stratégies. Les entreprises ont besoin d'une vue d'ensemble de leurs opérations et des moyens pour y parvenir afin de pouvoir adapter rapidement leurs plans lorsque leurs besoins ou le contexte évoluent.

Pour accéder à notre guide complet, qui comprend une liste des critères d'évaluation à prendre en compte lors de votre réflexion, cliquez ici.