Fonctionnalité à la une : Pigment Automations

La planification est un processus qui implique de nombreuses parties prenantes. Suivre qui à contribué à quoi, qui a validé quoi, qui a donné son feedback sur une information,... peut se révéler fastidieux et chronophage. Etre capable d'impliquer les bonnes personnes au bon moment permet de gagner un temps précieux, en particulier en fin de mois.

C'est exactement ce que l'une des nouvelles fonctionnalités de Pigment, Automations, est conçue pour faire. 

Une fois mise en place, la fonctionnalité Automations surveille vos données en permanence et alerte immédiatement les parties prenantes lorsque leur attention est requise. Vous ne passer plus votre temps à courir après des réponses.

Comment cela fonctionne ?

La fonctionnalité Automations permet aux utilisateurs de définir des conditions spécifiques qui vont déclencher l'envoi de notifications à d'autres membres de l'organisation. Automations permet de définir un déclencheur basé sur n'importe quelle mesure et une action correspondante. 

Le déclencheur définit la valeur exacte et les conditions qui doivent être réunies pour générer une action (quels membres recevront une notification et quel sera le contenu de la notification).

Pour être plus précis, les destinataires de la notification peuvent être directs (ces derniers recevront toujours la notification) ou conditionnels. Les destinataires conditionnels ne recevront une notification qu'en fonction des éléments spécifiques qui leur ont été attribués et dans le cadre d'une métrique donnée - par exemple, vous pourriez ne vouloir notifier que les personnes d'une certaine zone géographique.

Et si la personne qui reçoit la notification n'est pas un utilisateur régulier de Pigment, elle peut choisir de la recevoir également par courrier électronique, pour être sur de ne pas passer à côté.

Il existe deux cas d'utilisation principaux des Automations :

Automatisations de contrôle
Alertes ou notifications envoyées dès que les mesures atteignent une certaine valeur. Ceci vous permet d'analyser, d'étudier et/ou d'agir de manière proactive sur la base des informations disponibles.

Automatisation pour la collaboration
Notifications qui facilitent les flux d'approbation ou de validation, rendant plus facile et plus efficace le travail collaboratif au sein de Pigment.

Cas d'usage

Comment la fonctionnalité Automations est-elle utilisée au quotidien ? Examinons quelques cas d'utilisation.

Workforce Planning

Contrôle

Informer la finance et le manager si le coût des effectifs dépasse le budget afin que les postes à pourvoir puissent être réévalués et priorisés de manière proactive.

Collaboration

Lorsqu'une nouvelle demande d'effectif est soumise, l'équipe finance doit l'approuver. Une fois la demande approuvée, l'équipe en charge pourra débuter le processus de recrutement.

FP&A

Contrôle

Si l'écart budgétaire se situe en dehors de la fourchette acceptable, informez la personne en charge afin qu'elle puisse mettre en place les mesures nécessaires de manière proactive.

Collaboration

Lorsque vos directeurs soumettent leur budget à réviser, informez les membres de l'équipe finance concernés pour qu'ils les examinent et les approuvent.

Gestion de la performance commerciale

Contrôle

Signaler aux utilisateurs concernés qu'une valeur seuil est atteinte, telle qu'un quota ou un objectif de vente.

Collaboration

Lorsque le responsable commercial soumet le plan de rémunération à l'approbation de l'équipe finance, celle-ci reçoit une notification pour l'approuver rapidement.

Pour aller plus loin

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