Pour apporter des améliorations dans les principaux aspects de votre entreprise, il est essentiel d'adopter une approche planifiée. Toute décision basée sur des intuitions ou des conjectures a peu de chances de donner les résultats escomptés.
Cette règle s'applique également à votre personnel : vous avez besoin des bons professionnels aux bons postes et au bon moment. Que vous soyez à la tête des affaires d'une start-up ou que vous fassiez partie de l'équipe de direction d'une grande entreprise, la planification des effectifs doit être un élément clé des opérations.
Qu'est-ce que la planification des effectifs ?
La planification stratégique des effectifs est définie comme un processus visant à garantir qu'une entreprise dispose des bons professionnels affectés au poste le mieux adapté à leur profil. Planification des effectifs implique également l'analyse, la prévision et la planification des besoins futurs en main-d'œuvre.
Lors de l'élaboration des étapes de planification des effectifs, les responsables des ressources humaines doivent également prendre en compte le profil des employés existants et déterminer s'ils peuvent être promus, remaniés ou améliorés pour répondre aux exigences de l'entreprise.
Parmi les activités essentielles qui font partie intégrante d'un processus de planification des effectifs, citons l'évaluation des lacunes en matière de talents, la gestion des employés existants et l'élaboration d'une stratégie de recrutement.
Il est essentiel de disposer des meilleurs talents pour exécuter la stratégie commerciale pour la croissance de l'entreprise. Pourtant, de nombreuses entreprises n'investissent pas suffisamment de temps et de ressources pour analyser leurs besoins actuels et futurs en main-d'œuvre. Grâce à un processus de planification des effectifs bien exécuté, vous pouvez prévoir avec précision vos futurs besoins en main-d'œuvre et garantir une utilisation optimale des ressources.
Un processus de planification des effectifs parfaitement exécuté garantit la présence des bons talents dans l'entreprise pour stimuler la croissance et atteindre les résultats souhaités.
Modèles de planification des effectifs
La planification des effectifs est un exercice continu qui permet non seulement de conserver, de recruter et de former vos employés, mais également d'évaluer régulièrement leurs performances. Le fait de disposer de modèles de planification des effectifs facilitera certainement l'ensemble du processus. Voici quelques-uns des modèles de planification des effectifs les plus populaires parmi lesquels vous pouvez choisir :
- Modèle d'équilibre : Il s'agit de l'un des modèles de planification des effectifs les plus courants. Dans ce modèle, analysez les données passées pour déterminer des indicateurs clés tels que le taux de désabonnement, le taux de rétention, etc. Grâce à cette analyse, vous serez en meilleure position pour assurer la pérennité de votre entreprise en fonction de la situation actuelle de vos effectifs. Mais si vous êtes une nouvelle entreprise et que vous ne disposez pas de telles données à laquelle vous référer, vous pouvez consulter les données relatives à vos concurrents ou aux normes du secteur. Il n'est jamais trop tard pour commencer à collecter vos données RH. Si vous n'avez pas encore commencé, commencez dès maintenant car cet exercice vous sera utile à l'avenir. Il n'y a pas de règles strictes à suivre ici, et vous êtes libre de personnaliser le modèle pour répondre à vos besoins spécifiques. Votre seul objectif sera de planifier l'avenir de l'entreprise en fonction des tendances présentes et passées.
- Modèle déterministe: Il s'agit de l'un des modèles de planification des effectifs dans lequel vous vous concentrez sur les développements susceptibles de se produire à l'avenir, tels que les départs à la retraite ou les promotions. Par exemple, si certains managers doivent être promus ou prendre leur retraite, vous devrez planifier leur remplacement à l'avance. De nombreux événements futurs de ce type peuvent être prédits avec précision au moins quelques mois à l'avance. Vous devez donc en tenir compte lors de l'analyse de vos besoins en main-d'œuvre afin d'identifier tout besoin de main-d'œuvre imminent dans un avenir proche et à long terme.
- Modèle de flux: Ici, vous devez évaluer les développements en cours dans l'entreprise, puis poser quelques questions simples pour déterminer la marche à suivre. Par exemple, si votre équipe de développement de produits crée une nouvelle offre basée sur l'IA, vous aurez besoin de vendeurs expérimentés en IA pour gérer les ventes. Vous pouvez choisir d'embaucher de nouveaux employés, de perfectionner les compétences des employés existants ou d'engager des consultants indépendants. Pour mettre en place ce modèle, la direction de l'entreprise doit travailler en coordination avec l'équipe des ressources humaines pour déterminer les priorités de recrutement en fonction de l'évolution des objectifs commerciaux. En fin de compte, la planification des effectifs consiste à aligner les objectifs commerciaux sur les bons talents.
- Optimisation: Il s'agit de l'un des modèles de planification des effectifs les moins populaires où vous essayez de comprendre comment tirer parti des talents actuels pour atteindre les objectifs commerciaux. Il s'agit d'une approche rétrospective dans laquelle vous définissez d'abord vos objectifs commerciaux, puis commencez à travailler en arrière pour découvrir les changements à apporter pour atteindre ces objectifs. Cependant, avec autant de variables dans l'équation, il n'est pas possible de concevoir ce modèle manuellement. Vous aurez besoin d'une plateforme de planification des effectifs pour vous aider à exécuter plusieurs modèles et scénarios hypothétiques en quelques minutes. Ainsi, vous serez en mesure de mieux analyser les données et de comprendre les étapes à suivre pour atteindre les objectifs.
Il n'existe pas de solution universelle pour déterminer la meilleur modèle de planification des effectifs pour votre entreprise. Certains de ces modèles sont extrêmement faciles à mettre en œuvre, tandis que d'autres nécessiteraient l'utilisation d'un logiciel de planification des effectifs. Dans la plupart des cas, vous devrez les optimiser pour répondre aux besoins de votre entreprise. La meilleure approche serait d'essayer celle qui, selon vous, répond le mieux à vos besoins et, si elle ne fonctionne pas, de passer à la meilleure option suivante. N'oubliez pas que l'ensemble du processus de planification des effectifs est entrepris pour aligner vos employés sur les objectifs de l'entreprise.
Guide étape par étape pour la mise en œuvre d'un processus de planification des effectifs
La création du plan des effectifs n'est que le début, le plus grand défi étant de le mettre en œuvre. Voici les étapes de planification des effectifs à suivre pour une mise en œuvre réussie :
- Définissez vos objectifs commerciaux: Avant de vous lancer dans une vague d'embauche, il est essentiel de comprendre vos objectifs actuels et à long terme. Il serait préférable que vous puissiez être aussi complet que possible lors de la définition de vos objectifs commerciaux. Cela vous aidera à déterminer les indicateurs clés que vous devez surveiller pour mesurer la performance du plan.
- Évaluez vos effectifs actuels: Le suivant planification des effectifs step évaluera vos employés actuels. Grâce à l'analyse des ressources humaines, vous pouvez obtenir des informations utiles sur le personnel actuel, notamment sur la démographie, les compétences, l'expérience et de nombreux autres aspects. Cet exercice vous permettra de mieux comprendre la qualité et la quantité de vos effectifs actuels.
- Identifiez vos besoins futurs en matière de main-d'œuvre: Afin de comprendre vos besoins futurs en matière de main-d'œuvre, vous devez analyser les lacunes en matière de compétences au sein de votre personnel. Cela vous permettra de prévoir vos besoins à long terme et de vous préparer aux défis qui en découleront. Vous pouvez alors commencer à rechercher les meilleures solutions pour répondre à vos besoins. Les solutions pourraient consister à embaucher de nouveaux employés, à recycler les employés actuels ou à embaucher des sous-traitants.
- Élaborez un plan de recrutement: Ici, vous devez explorer différents modèles de planification des effectifs et sélectionner la meilleure option pour votre plan des effectifs. Le plan de gestion des effectifs idéal tiendrait compte de vos objectifs à long terme et du profil actuel de vos effectifs. Le plan doit également tenir compte de toutes les éventualités et de tous les scénarios auxquels vous pourriez être confronté.
- Mettez en œuvre votre processus de planification des effectifs : Il est maintenant temps de mettez en œuvre votre plan de gestion des effectifs. Ici, préparez des processus pour capturer les données pertinentes et les responsables des ressources humaines doivent bien comprendre leurs nouvelles responsabilités. Il doit y avoir une communication continue entre toutes les parties prenantes pour superviser la mise en œuvre du plan.
- Évaluez et ajustez votre processus de planification des effectifs : La planification des effectifs est un processus continu qui nécessite un suivi constant. Mesurez régulièrement la performance du plan par rapport aux objectifs spécifiés. Il peut également y avoir des imprévus au sein de l'entreprise ou de l'industrie. Dans de telles situations, ajustez le processus de planification des effectifs pour maintenir l'entreprise sur la bonne voie.
Conseils pour garantir la réussite de la mise en œuvre de votre processus de planification des effectifs
Voici quelques conseils utiles pour vous aider à réussir la mise en œuvre de votre processus de planification des effectifs :
- Objectif à long terme: La planification des effectifs est un processus stratégique. Ainsi, vous ne devez pas vous concentrer uniquement sur les besoins à court terme, mais aussi sur les objectifs commerciaux à long terme. Cela contribuerait à assurer le succès de l'entreprise à long terme.
- Prioriser: Avec le processus de planification des effectifs, vous devez hiérarchiser les besoins de l'entreprise. Les rôles critiques qui sont essentiels au succès du succès à long terme de l'entreprise doivent d'abord être confiés, puis à d'autres profils.
- Décidez de la voie future: Vous devez analyser la trajectoire future que vous souhaitez donner à votre entreprise. Cela vous aidera à identifier les profils les plus importants qui peuvent aider l'entreprise à rester sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs à long terme.
- Conseil externe: La planification des effectifs est un processus exhaustif et continu qui exigerait beaucoup de temps et de ressources. Vous pouvez donc demander l'aide de professionnels ou de consultants externes pour vous aider à mettre en œuvre le processus.
Examiner les résultats de votre processus de planification des effectifs
Une fois que le plan des effectifs a atteint certaines des étapes clés, il est essentiel que vous examiniez les résultats de votre processus de planification des effectifs. Cela permettra de confirmer que le plan est aligné sur la stratégie commerciale à long terme.
Une autre étape de ce processus consistera à mesurer certains indicateurs clés pour déterminer le succès et optimiser le plan en conséquence. Vous devriez également investir dans plateforme de planification d'entreprise intégrée qui peut traiter les données et préparer des rapports détaillés à partir desquels vous pouvez tirer des informations exploitables pour optimiser davantage le processus de planification.
Après votre mise en œuvre initiale du processus de planification des effectifs, vos objectifs commerciaux ont peut-être changé. Si votre entreprise a changé la direction de ses opérations, vous devrez revoir votre processus de planification des effectifs.
