Comment Turnitin a sécurisé l’intégrité de sa planification financière grâce à Pigment

Avec Daryl Lord, Performance & Insights Manager · Turnitin

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« Aujourd’hui, toutes les données sont connectées et automatisées dans Pigment. En cinq minutes après la clôture mensuelle, tout est prêt. »

Daryl Lord
Performance & Insights Manager
Daryl Lord
Performance & Insights Manager
Effectif
500-1,000
Utilisé par
Finance team
Siège social
Oakland, CA
Secteur d'activité
Éducation
Implementation time
Intégrations

Turnitin est une entreprise mondiale engagée dans la défense de l’intégrité académique et l’amélioration concrète des résultats d’apprentissage. Depuis 25 ans, Turnitin collabore avec des établissements d’enseignement supérieur pour promouvoir l’honnêteté, la cohérence et l’objectivité dans tous les domaines de l'éducation et de la recherche universitaire. Ses solutions sont utilisées par des institutions de renommée mondiale pour garantir l’intégrité et améliorer la performance des étudiants.

En résumé

Turnitin a déployé Pigment pour transformer sa planification à long terme, son budget, ses prévisions de risques et son reporting de fin de mois. En remplaçant des tableurs sujets aux erreurs par une plateforme collaborative et évolutive, l’entreprise a réduit les tâches manuelles, amélioré la fiabilité des données et donné aux équipes la maîtrise de leurs chiffres.

  • Remplacement des processus manuels : fin de la consolidation manuelle de plus de 10 fichiers Excel et Google Sheets grâce à une plateforme unique.
  • Reporting de fin de mois accéléré : quelques minutes suffisent désormais, avec une automatisation des workflows depuis NetSuite et des rapports prêts à l’emploi pour les parties prenantes.
  • Meilleure collaboration et fiabilité des données : les contrôleurs financiers saisissent directement dans Pigment, éliminant les risques d’erreurs liés aux consolidations manuelles.
  • Une finance stratégique, pilotée par les données : une source unique de vérité pour de meilleures décisions, avec des projets d’analyse plus poussée grâce à l’IA à venir.

Les défis

Avant Pigment, la planification financière de Turnitin reposait sur des processus fragmentés sous Excel et Google Sheets. L’équipe Reporting Performance devait rassembler manuellement les données issues d’une dizaine de sources, avec à la clé un manque d’efficacité, des risques d’erreurs et une forte frustration.

“Tout était manuel. Mon équipe devait consolider environ 10 documents Excel et Google Sheets. Pigment nous fait gagner un temps fou et évite beaucoup d’erreurs.”

Daryl Lord, Performance & Insights Manager, Turnitin

Le reporting de fin de mois était également fastidieux : il fallait exporter les données de NetSuite, les copier dans Excel, et répéter l’opération pour dix rapports différents à destination des parties prenantes.

“Aujourd’hui, toutes les données sont connectées et automatisées dans Pigment. En cinq minutes après la clôture mensuelle, tout est prêt.”

Daryl Lord, Performance & Insights Manager, Turnitin

Partir d’une feuille blanche avec Pigment

Turnitin a choisi Pigment pour son ROI, son évolutivité, et la facilité avec laquelle l’entreprise a pu passer de tableurs à une plateforme automatisée et centralisée. Les équipes finance saisissent désormais leurs données directement dans Pigment, générant automatiquement des rapports et des plans mis à jour en temps réel.

“On fait aujourd’hui tout ce qu’on faisait avant sous Excel ou Google Sheets, mais en plus rapide, plus fiable et plus efficace.”

Daryl Lord, Performance & Insights Manager, Turnitin

Une planification modèle

Pigment est désormais l’outil central pour la planification à long terme, le budget, les prévisions de risque et le reporting mensuel. Les prochaines étapes consisteront à aller au-delà du reporting financier actuel pour explorer les données en profondeur. L’objectif : permettre aux équipes d’analyser leurs chiffres avec plus de finesse et d’identifier de nouvelles opportunités.

Le passage à Pigment a permis aux équipes de Turnitin de gagner en autonomie, en précision et en réactivité. Finies les heures passées à consolider des fichiers ou à vérifier les erreurs, Pigment leur offre une planification plus fluide, collaborative et sécurisée.

L’adoption de Pigment ouvre aussi la voie à une nouvelle génération d’analyses : Turnitin envisage d’intégrer l’IA et des fonctions de BI en libre-service pour renforcer le rôle stratégique de la fonction finance.

Alors que Turnitin continue de renforcer ses capacités en matière de planification et d’analyse financières, l’équipe finance construit une fonction tournée vers l’avenir – agile, pilotée par les données et prête à affronter les défis à venir. Avec Pigment comme plateforme centrale de planification, l’équipe finance est en bonne position pour favoriser des décisions plus éclairées et un impact durable.

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