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L'incertitude du marché bouleverse les hypothèses économiques et crée de nouveaux défis pour les entreprises. La planification par scénarios est ainsi devenue un outil clé pour les équipes de FP&A pour aider à mieux percevoir et anticiper l'avenir.
En élaborant des plans alternatifs et en se parant à diverses possibilités, les équipes FP&A peuvent aider leurs organisations à gérer les périodes d'incertitude et à prendre des décisions plus judicieuses.
Cet article a pour but de présenter les avantages de la planification par scénarios et la manière dont les équipes de FP&A l'utilisent pour faciliter la prise de décisions stratégiques.
Pourquoi les équipes FP&A utilisent de plus en plus la planification par scénarios
Deux facteurs pèsent aujourd'hui sur la plupart des équipes FP&A: l'évolution du paysage économique bien sûr, mais aussi la pression pour générer davantage de productivité et d'efficacité.
La planification par scénarios répond à ces deux enjeux.
Pour rappel, la planification par scénarios est une méthode utilisée pour évoluer dans des conditions économiques incertaines en présentant des scénarios probables, en visualisant leurs conséquences potentielles et en choisissant le plan d'action le plus adapté sur la base de ces hypothèses.
Conseil : consultez notre guide détaillé sur la planification par scénarios pour davantage d'exemples et de cas pratiques.
En fournissant un éventail d'options possibles, ce type de planification aide les équipes et le CFO à s'adapter rapidement à toute situation, ce qui en fait un outil très puissant.
Aujourd'hui, l'expert FP&A ne génère plus de rapports statiques ou ad-hoc, mais doit se focaliser sur une planification continue et la production d'insights pertinents. Afin de pouvoir anticiper et prévoir les priorités pour l'année à venir, votre équipe devrait s'appuyer sur la planification par scénarios pour générer des rapports et prévisions à jour, quelle que soit l'actualité et les objectifs de votre organisation.
Comment la planification par scénarios permet de pallier l'incertitude
Dans un tel contexte et rempli d'incertitudes, la planification des effectifs et la gestion des ressources sont critiques.
La planification par scénarios devient un outil inestimable pour les équipes FP&A afin de se préparer à de potentielles risques, ou tout autre événement préjudiciable et inattendu. Voici quelques exemples où la planification par scénarios vous êtes à vous préparer :
- Modifier fréquemment les hypothèses incorporées à vos modèles prédictifs
- Comparer deux scénarios très différents
- Faciliter le processus de prise de décisions en pre-visualisant les résultats et les impacts
- Anticiper les risques associés à chaque décision
Votre équipe dispose d'un terrain de jeu pour visualiser rapidement et précisément les résultats de chaque décision et faire ainsi les meilleures recommandations.
En utilisant la puissance des données, la planification par scénarios est un excellent moyen pour les équipes FP&A d'aller au-delà du reporting et influencer les décisions stratégiques et les actions inhérentes.
Les principaux avantages de la planification par scénarios pour les équipes FP&A
Dans cet article, nous nous sommes pour l'instant concentrés sur l'un des principaux avantages de la planification par scénarios pour les équipes FP&A : naviguer dans l'incertitude avec plus de confiance et d'agilité. Cependant, les équipes FP&A peuvent également tirer d'autres avantages de l'adoption de la planification par scénarios.
Gain d'efficacité
Grâce à la planification par scénarios, le équipes FP&A pourraient économiser des heures de travail liées à la collecte de données, à l'analyse et à la prise de décision. En période difficile, vous pouvez vous concentrer sur la réduciton des risques, tout en travaillant sur des optimisations à long terme, une fois que la situation s'améliore.
Grâce à la planification par scénarios, les équipes FP&A peuvent également améliorer leurs capacités de prévision et mieux comprendre où les ressources doivent être allouées. Cela peut aider votre équipe à améliorer la précision des modèles de prédiction, à réduire les coûts et à prendre des décisions plus rapidement.
Un résultat efficace implique bien sûr que les données et les informatoins en amont soient pertinentes. Assurez-vous donc à utiliser une plateforme de planification dotée d'une capacité native de planification par scénarios afin d'être véritablement efficace.
Contribuer aux décisions stratégiques
La planification par scénarios offre aux équipes FP&A un outil puissant pour influencer les décisions stratégiques puisqu'il prend en compte les différents résultats possibles, les risques cachés et les bénéfices potentiels.
En analysant des scénarios et hypothèses, votre équipe présente à la direction des données et des informations précieuses sur la manière dont les ressources devraient être allouées, les aidant ainsi à prendre des décisions financières les plus adaptées.
A terme, vous permettez à votre organisation de planifier ses actions et de maximiser le ROI tout en maîtrisant les coûts. La valeur de votre contribution en tant que responsable financier est inestimable.
Aborder les problèmes de manière collaborative
Quand votre entreprise a-t-elle pris une décision via un processus collaboratif pour la dernière fois ? Petit rappel: un processus véritablement collaboratif se définit par des données recueillies de plusieurs sources, une communication transversale facilitée et une prise de décision fondée sur une source unique de vérité.
La collaboration est un sujet complexe. A moins d'avoir investi dans les bonnes infrastructures et les processus adéquats, c'est un sujet récurrent et complexe à mettre en oeuvre.
La planification par scénarios est, par essence, le candidat idéal pour améliorer la collaboration entre vos équipes. Lors de la planification, la collaboration sera nécessaire pour ajuster les scénarios, pour modifier les données et valider les hypothèses,....
En cas de récession, les organisations doivent souvent avoir recours au gel des recrutements ou à la réduction des effectifs. Les décisions prises à cet égard auront un impact sur plusieurs équipes et sur l'organisation. La planification par scénarios est ici encore plus nécessaire.
En conclusion, il serait "dangereux" de ne pas intégrer la planification par scénarios pour toute décision stratégique.
Gestion des risques et du changement
En préparant des plans à l'avance et en effectuant des projections de scénarios potentiels, votre équipe FP&A peut rester agile même lorsque des changements de grande ampleur se produisent.
Grâce à la planification par scénarios, non seulement vous prenez des décisions pertinentes et en temps-réel, mais vous pouvez aussi anticiper des risques et ainsi mieux gérer les imprévus.
La planification par scénarios permet d'anticiper les changements et de fixer des objectifs réalistes pour maximiser la réussite de votre organisation. Prendre en compte plusieurs facteurs et variables sont des aspects essentiels de la planification par scénarios - c'est ce qui vous permettra d'identifier le meilleur résultat tout en étant prêt à faire face à toute éventualité.
Il n'est pas étonnant qu'un si grand nombre d'équipes finance s'appuient sur la planification par scénarios pour construire leur stratégie à long terme. En étant proactive en termes de planification et d'analyse financière, votre équipe assure la réussite de ses actions, mais aussi la pérennité et la croissance de votre organisation.
La planification par scénarios aide les équipes FP&A à prendre les meilleures décisions possibles et ainsi maximiser leur réussite dans n'importe quelle situation donnée.
Quelles sont les bonnes pratiques pour utiliser efficacement la planification par scénarios ?
Commencez par établir un ensemble de bonnes pratiques pour l'équipe FP&A.
Voici quelques exemples des meilleures pratiques observées sur le marché :
- Rationalisez vos sources de données - assurez-vous que votre plateforme de planification est connectée à toutes les sources de données dont vous avez besoin (CRM, ERP ou data wharehouse...)
- Définir un objectif clair - faites-le en associant clairement vos hypothèses à un résultat ou à une décision souhaités.
- Obtenir une adhésion globale - En silo, les décisions sont souvent inappropriées.. Incitez les acteurs à s'impliquer dans votre processus de planification par scénario.
- Investir dans les bons outils - une plateforme de planification intégrée vous fera économiser du temps de travail en prévoyant et en ajustant de multiples scénarios en un seul clic.
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