Les avancées technologiques favorisent la convergence des processus FP&A et comptables, autrefois distincts, ces deux fonctions étant désormais toutes deux chargées d’aligner les objectifs stratégiques et financiers de l’organisation.
La connexion entre ces deux équipes est essentielle si votre entreprise souhaite effectuer des choix judicieux d’allocation du capital fondés sur des données fiables telles que des prévisions précises de trésorerie, une planification par scénarios et un compte de résultat détaillé.
Pourtant, les équipes comptables et FP&A sont souvent freinées par un manque de collaboration. À moins de trouver des moyens plus efficaces de travailler ensemble, les comptables et les analystes FP&A auront des difficultés à mener à bien leurs missions de reporting, planification et prévision.
Aujourd’hui plus que jamais, il est crucial que les équipes FP&A et comptables collaborent efficacement, en adoptant une approche ouverte et en s’appuyant sur les bonnes technologies pour générer des analyses pertinentes et ainsi créer un maximum de valeur pour l’entreprise.
Comprendre les différences entre les équipes FP&A et les équipes comptables
En résumé, le service comptable se concentre sur l'analyse du passé. Alors que le département FP&A utilise les informations fournies par l'équipe comptable pour prévoir ce qui pourrait se passer.
Voici une histoire à laquelle vous pourriez vous identifier :
Comment se déroulent traditionnellement les demandes de données entre les équipes FP&A et comptables ?
- L'équipe FP&A demande des données à la comptabilité. Lorsque les équipes comptables mettent du temps à générer ces données, l'équipe FP&A est frustrée par la lenteur du processus.
- Les équipes comptables n'aiment pas être microgérées. En outre, ils estiment que la fonction FP&A ne comprend pas à quel point il est pénible de fermer des comptes et de gérer d'autres éléments opérationnels.
- Comme la plupart des professionnels du FP&A ne sont pas des comptables, ils ont souvent du mal à assimiler les implications numériques de l'analyse de l'équipe comptable.
- Le FP&A présente une prévision qui est souvent déconnectée des chiffres réels fournis par l'équipe comptable.
- Le résultat ? Les deux équipes sont accusées de prévisions inexactes ou de difficultés au sein de l'organisation.
C'est pertinent, non ?
Selon vous, quelle est la raison des écarts entre les projections et l'efficacité opérationnelle ?
Silos.
Tu l'as bien entendu. Dans tous les cas, les équipes financières et comptables préparent des analyses dans différents formats, ce qui réduit la productivité et entraîne des inefficacités opérationnelles.
En grande partie, la disparité des compétences et des tâches de traitement de chaque équipe est à blâmer. Chaque équipe a un style de travail différent, utilise des outils différents, ce qui limite la réussite de leur collaboration.
Le la prochaine génération d'équipes financières et comptables doivent revoir les talents et les tâches de chacun et promouvoir une collaboration plus efficace pour la production et le développement d'analyses en temps réel.
Voici comment procéder.
Demandes de données et recherche d'autonomie
L'équipe FP&A demande des données à l'équipe comptable. Ces données sont partagées par e-mail ou via un logiciel de collaboration en équipe. Il est fort possible que cette demande soit perdue dans les fils de discussion.
Et s'il existait un meilleur moyen de rationaliser les demandes de données et de retrouver l'autonomie en utilisant logiciel de planification d'entreprise intégré?
Cette plateforme constitue une source unique de vérité, brisant les silos et aidant à aligner les services financiers et comptables. Cela peut aider les parties prenantes à comprendre les chiffres qui comptent.
De plus, des fonctionnalités de reporting avancées peuvent vous aider à créer des graphiques époustouflants et des rapports précis pour identifier les tendances.
La collaboration devient fluide car tout le monde peut partager des informations, recueillir des commentaires et des analyses, et répondre à des questions sur un seul tableau de bord.
Précision des prévisions et standardisation des données
Dans toutes les possibilités, les équipes comptables compilent des données provenant de sources et d'applications métier multiples dans des feuilles de calcul. Les importations manuelles de données prennent du temps, sont sujettes aux erreurs et ne peuvent pas être redimensionnées.
Les entreprises à forte croissance peuvent plutôt utiliser un outil de planification et de prévisions financières pour réduire le temps que les équipes FP&A et comptables consacrent à l'importation et à l'exportation de données et les aider à se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Le logiciel s'intègre à votre infrastructure technologique existante et synchronise les données provenant des ERP et des systèmes comptables, du CRM, des lacs de données, des solutions BI et des feuilles de calcul, pour une standardisation des données.
Lorsque les services de comptabilité et de FP&A sont synchronisés, les prévisions sont plus précises. Les parties prenantes obtiennent des informations en temps réel et prennent des décisions rapides et fiables.
Présentation de rapports aux différentes parties prenantes
Le directeur financier peut investir dans la capacité du personnel comptable à collecter, valider et nettoyer les données au point d'entrée. C'est bien plus efficace que de demander aux équipes financières de résoudre les problèmes de qualité des données une fois qu'ils se sont produits.
Parallèlement, l'équipe FP&A est mieux équipée pour fournir bien plus que ses compétences financières de base. Leur travail oriente le fonctionnement de l'organisation. Une fonction FP&A à haut rendement de nouvelle génération peut développer et rapporter les informations, les performances et les capacités de planification dont les dirigeants ont besoin pour soutenir une prise de décision dynamique.
Comment les équipes FP&A et comptables peuvent-elles mieux collaborer pour l'avenir de l'entreprise ?
Dans les organisations à croissance rapide, les fonctions FP&A et comptables sont axées sur l'analyse stratégique plutôt que sur le traitement des données. Pour réduire les longs échanges, les entreprises doivent s'assurer que les deux équipes sont équipées pour collaborer sur des analyses en temps réel, en suivant les meilleures pratiques décrites ci-dessous.
Automatisation
Automatisez votre processus de préparation des données en utilisant un logiciel de planification d'entreprise afin de passer plus de temps à analyser les données. Le logiciel intègre les données de plusieurs applications métier afin que les deux équipes puissent extraire des informations d'un référentiel unique. Cela permet de réduire les frictions et d'aligner tout le monde sur des modèles et des méthodologies communs.
Des données et des modèles incohérents peuvent créer de la confusion et compromettre l'objectif d'une prise de décision basée sur les données.
Partenariat commercial
Pour améliorer l'efficacité des équipes FP&A et de comptabilité, un partenariat commercial solide est indispensable. Une plateforme FP&A peut faciliter la collaboration entre les services, améliorant ainsi la productivité et la satisfaction au travail.
Par exemple, les données générées par les équipes comptables peuvent être utilisées par les équipes FP&A pour aider la direction de manière stratégique aligner les objectifs de l'entreprise et les ressources financières disponibles. Ce partenariat commercial permet à l'organisation de réduire ses coûts opérationnels tout en améliorant la productivité de ses employés.
Harmonisation en matière de sécurité des données
Lorsque plusieurs équipes collaborent sur des données sensibles telles que la planification budgétaire et les prévisions, les logiciels de planification d'entreprise vous offrent la tranquillité d'esprit avec sécurité au niveau de l'entreprise.
Pour protéger vos données critiques, la plateforme de planification d'entreprise Pigment propose des contrôles de sécurité précis pour gérer les droits d'accès.
Des fonctionnalités telles que les autorisations et les droits d'accès vous permettent de définir la sécurité des actions que les utilisateurs peuvent effectuer, en leur accordant un ensemble de droits spécifiques pour accéder aux données pertinentes.
En outre, la piste d'audit vous permet de gérer et de suivre toutes les entrées ou les modifications de modèle, gardant ainsi une trace de tout.
Pour aller encore plus loin, les services financiers et comptables peuvent conserver les données à des moments précis grâce à des instantanés pour éviter les modifications indésirables et récupérer les données historiques.
Rapports sur les KPI partagés
Efficacité du capital joue un rôle important dans la croissance soutenue et à long terme des revenus de l'organisation, car elle permet d'aligner les efforts individuels sur les objectifs financiers de l'entreprise. La finance et la comptabilité peuvent partager les principaux KPI financiers, ce qui peut déterminer la marche à suivre à l'avenir.
Voici certains des indicateurs de performance clés partagés par les équipes FP&A et comptables :
- Brûlez plusieurs
- Ratio d'efficacité du capital-risque
- Ratio des coûts d'acquisition de clients
- Rendement du capital investi
Les frontières entre les différents processus financiers sont floues, car un leadership financier qui fait avancer l'entreprise nécessite un nouveau niveau d'interconnectivité. Dans cette démarche visant à accroître l'efficacité opérationnelle, les équipes FP&A et comptables doivent comprendre les compétences et les tâches de chacune.
Cette transformation nécessite sans aucun doute un certain travail, mais il est important que les deux équipes comprennent leurs processus et redondances respectifs, et qu'elles unissent leurs efforts pour améliorer la qualité de la prise de décision pour les principales parties prenantes. À cette fin, la convergence entre le FP&A et la comptabilité est essentielle.
La voie à suivre pour les organisations financières passerait par l'innovation technologique et l'utilisation de technologies hautement efficaces logiciel de planification d'entreprise.
Nous concluons par une question intéressante : À quoi ressemblerait une organisation lorsque les deux équipes avanceraient de manière synchronisée ?
