Alors que les entreprises du monde entier font face à des bouleversements géopolitiques, économiques, technologiques et concurrentiels, le partenariat stratégique financier se retrouve dans une position privilégiée pour créer des avantages compétitifs.
Les entreprises exigent de plus en plus du département financier qu'il contribue activement à améliorer la performance globale. Il n'est donc pas surprenant que les dirigeants recherchent une collaboration étroite avec les équipes financières et FP&A afin qu’elles deviennent un centre d'intelligence, d'information et de prise de décision.
Un partenariat stratégique financier permet d’analyser les données financières, de fournir des perspectives stratégiques fondées sur l’industrie, les tendances macroéconomiques et la dynamique concurrentielle, et de présenter des recommandations pour soutenir les prises de décision stratégiques.
Mais alors, comment établir avec succès ce partenariat stratégique financier ?
Pourquoi est-il important d'établir l'équipe financière comme partenaire stratégique ?
Traditionnellement, les équipes financières jouent un rôle essentiel dans la FP&A, la comptabilité centrale, les contrôles et la conformité. Aujourd'hui, elles doivent aussi collaborer avec les départements opérationnels pour soutenir la stratégie et les décisions, tout en pilotant les transformations financières et organisationnelles.
Le partenariat stratégique financier implique de comprendre en profondeur les activités, d’interpréter les données et d’en extraire des informations pertinentes. En clair, les équipes financières apportent des analyses fondées sur des données concrètes et créent de la valeur en influençant leurs homologues opérationnels à prendre de meilleures décisions.
Quel est le rôle d'un partenaire stratégique financier (FBP) ?
Commençons par définir le rôle d’un partenaire stratégique financier.
Un FBP est défini comme un rôle assumé par le département financier pour soutenir et challenger les opérations, afin d'assurer que la trajectoire stratégique choisie crée la valeur attendue tout en respectant un niveau acceptable de risque. – rapport PwC
Le rôle du département financier comme partenaire stratégique comprend :
- Transformer les opportunités et les menaces en leviers commerciaux : Les FBP efficaces transforment les facteurs externes en opportunités de croissance et de développement stratégique.
- Exploiter les facilitateurs et anticiper les contraintes : Les partenaires stratégiques financiers doivent savoir utiliser les bons outils (comme l'accès à des données fiables en temps réel) tout en anticipant les contraintes éventuelles.
- Utiliser la technologie pour un avantage concurrentiel : Les fonctions FP&A performantes s’adaptent continuellement aux nouvelles technologies afin de répondre aux besoins futurs et d’automatiser les tâches répétitives.
- Anticiper l'avenir : Les partenaires stratégiques financiers doivent constamment rechercher de nouvelles perspectives grâce à des analyses approfondies pour bien évaluer la performance de l'entreprise.
Le FBP : un rôle individuel ou une responsabilité d'équipe ?
Bien que le rôle de FBP soit souvent identifié comme individuel, l'ensemble de l'équipe doit réfléchir à la façon dont elle peut collaborer efficacement avec toute l'organisation. Voici les principales responsabilités de l'équipe FP&A :
- Contrôleur : Comprendre les activités et contrôler les coûts tout en réalisant des analyses historiques et des prévisions glissantes.
- Conseiller : Développer des relations avec les parties prenantes internes et externes, et analyser les scénarios possibles pour évaluer l’impact des décisions majeures.
- Influenceur : Promouvoir la modélisation financière basée sur les moteurs de valeur pour identifier les leviers essentiels et créer des plans et des budgets précis.
- Partenaire stratégique : Promouvoir la planification par scénarios afin d’identifier les incertitudes et les moteurs potentiels de résultats, protégeant ainsi l'entreprise contre les risques inutiles.
Comment établir votre équipe FP&A en tant que partenaire stratégique ?
Pour que la finance joue pleinement son rôle créateur de valeur, une transformation profonde de la fonction et des mentalités est nécessaire. Voici comment :
Adopter les meilleures pratiques de FP&A
Elles incluent :
- Analyser les tendances financières.
- Préparer des rapports décisionnels.
- Collaborer à la collecte et à la consolidation des données financières.
- Créer et mettre à jour des modèles financiers et des prévisions.
- Préparer des rapports détaillés pour les investisseurs, dirigeants et administrateurs.
Automatiser les processus manuels
Face à l'instabilité croissante, les équipes FP&A doivent repenser leurs modèles et intégrer des scénarios basés sur des données réelles. Automatiser des tâches telles que la préparation des données, l'importation depuis plusieurs sources et l'exécution de scénarios permet de gagner du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Standardiser les données et les définitions
La collecte et l’analyse standardisées des données nécessitent des outils tels que Pigment, une solution cloud de planification et prévision financière. Ces outils créent une source unique de vérité et améliorent la compréhension des facteurs impactant les résultats financiers.
Investir dans un outil intégré de planification et d’analyse
Un logiciel intégré comme Pigment aide à identifier rapidement les tendances et exceptions, exécuter des scénarios et mieux comprendre les impacts financiers :
- Consolider et nettoyer les données.
- Créer rapidement des modèles dynamiques.
- Collecter des informations inter-départementales.
- Réaliser des scénarios hypothétiques.
- Générer des rapports avancés pour une prise de décision précise.
Adopter une collaboration transversale
Le partenaire stratégique financier doit collaborer étroitement avec tous les départements pour comprendre les facteurs clés du succès et les enjeux financiers avant que les décisions soient mises en œuvre, garantissant transparence et alignement.
Développer des analyses significatives
Les équipes FP&A doivent fournir des analyses décisives qui aident à orienter les ressources financières vers les activités à forte valeur ajoutée, facilitant ainsi des décisions audacieuses par la direction.
Faire connaître la valeur ajoutée du département
Tous les départements bénéficient de planifications et analyses flexibles. L'équipe FP&A doit donc communiquer efficacement la valeur qu’elle apporte, montrant comment une bonne planification peut générer des économies importantes.
Un partenariat stratégique financier réussi peut influencer positivement les résultats, au-delà de la simple prédiction.
Astuce bonus pour les partenaires financiers stratégiques : Réfléchissez à comment maximiser la valeur de votre rôle en adoptant des technologies de pointe pour libérer votre temps et votre créativité.
