À une époque où l'économie est volatile à l'échelle mondiale, le rôle d'un directeur financier est de la plus haute importance pour aider le PDG à prendre des décisions à enjeux importants. Par nécessité, le directeur financier d'aujourd'hui se positionne comme un acteur du dialogue stratégique au sein de la haute direction et du conseil d'administration.
Pour occuper une place stratégique à la table des négociations, le directeur financier moderne a besoin d'une technologie capable d'éliminer les tracas liés à la gestion des données afin de pouvoir se concentrer sur les initiatives de croissance. Dans cet article, nous expliquons ce qu'il faut pour créer la pile technologique des directeurs financiers capable de transformer des données ordinaires en informations exploitables.
Les défis qui entravent la productivité du directeur financier
Pile technologique complexe
Les directeurs financiers utilisent un large éventail d'outils pour recueillir des informations provenant de sources multiples, ce qui entraîne des erreurs manuelles qui peuvent avoir de graves répercussions sur l'entreprise. Souvent, les sources de données ne s'intègrent pas, ce qui entrave le flux de données.
Pire encore, ce manque d'intégration empêche l'alignement entre les fonctions financières, commerciales, RH et autres.
Ce que cela signifie : pour mettre à jour les prévisions de l'entreprise concernant le nouveau responsable des ventes, par exemple, l'équipe financière doit envoyer une série d'e-mails aux départements des ventes et des ressources humaines.
Enfin, les outils existants ne permettent pas à plusieurs utilisateurs au sein de l'équipe de contribuer et de collaborer, car ils sont uniquement conçus pour l'équipe financière. Les logiciels complexes et hérités nécessitent également souvent une ressource dédiée qui connaît bien le fonctionnement de ce logiciel spécifique.
Les données sont périmées et difficiles d'accès à partir de sources multiples
Le problème avec feuilles de calcul en tant que référentiel central des données financières, il donne aux équipes financières une vue rétrospective, généralement 2 à 3 semaines après la fin du mois. Avec ce décalage, le directeur financier a du mal à évaluer la consommation de trésorerie, les revenus et les dépenses en temps réel. La plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre d'attendre 6 semaines pour savoir si elles vont manquer de liquidités.
En outre, les éléments constitutifs présentent des limites en termes de prévisions prédictives et d'analyse comparative par rapport à la concurrence. En outre, la récupération de ces données, leur nettoyage et leur conversion en un rapport convivial nécessitent une expérience SQL, que l'équipe financière ne possède pas nécessairement.
Le traitement manuel des données entraîne des erreurs
Le responsable des finances incite leurs organisations à clôturer les comptes, à communiquer les résultats et à établir des prévisions. De nombreux professionnels de la finance passent trop de temps à trier et à organiser les données au lieu de les analyser, en raison du traitement manuel des données. Pire encore, toutes ces informations minutieusement intégrées dans les rapports et la saisie des données sont encore en grande partie effectuées à la main. Le traitement manuel des données à chaque étape est truffé d'erreurs et de problèmes.
Par conséquent, les tâches stratégiques telles que la planification et l'analyse financières et la génération d'informations pertinentes et opportunes sont reléguées au second plan.
L'alignement entre les départements est difficile à réaliser
Dans de nombreuses entreprises, la collaboration et la communication entre les directeurs financiers et les responsables des autres départements sont médiocres. Les finances ne sont souvent pas en mesure de fournir de véritables informations sur les performances pour aider les départements à améliorer leurs résultats. Pour creuser l'écart, les autres chefs de département ne disposent pas d'informations cruciales sur la manière dont les décisions prises par l'équipe financière influencent la rentabilité globale.
Ainsi, au lieu de travailler ensemble pour planifier et prévoir, les services financiers et autres ont recours à des négociations.
Les directeurs financiers ont besoin d'une plateforme qui leur permet de prendre des décisions rapides et fiables malgré de grands volumes de données
Les directeurs financiers, les équipes financières et les départements FP&A sont les gardiens des données de l'entreprise. Dans les organisations avant-gardistes, les directeurs financiers jouent désormais un rôle plus actif dans la transformation des défis liés aux données de leur organisation en avantages et en informations.
Les organisations traitant une grande quantité de données, Les directeurs financiers ont besoin d'une plateforme qui leur donne une vision granulaire, opportune et globale du traitement des données provenant de sources disparates. Fort de ces informations, le directeur financier est en position de force pour aider l'organisation à s'adapter aux évolutions du marché, à maintenir la conformité, à gérer le fonds de roulement et à augmenter les revenus.
L'infrastructure technologique moderne du CFO
Plateforme de planification et d'analyse financières
Les données sont cruciales. Mais il est bien plus important d'exploiter la puissance de la technologie pour transformer ces données en informations exploitables afin d'améliorer la planification et les performances financières.
Le logiciel de planification financière, en tant que partie intégrante de la technologie logicielle du directeur financier, permet à l'entreprise d'accéder à des fonctionnalités de modélisation avancées, de rationaliser les rapports et de créer des prévisions financières continues. Les équipes financières utilisent le logiciel FP&A pour analyser la santé financière de l'organisation afin de prévoir son avenir. Le directeur financier partage ensuite ces informations essentielles avec la direction.
Voici pourquoi intégré logiciel de planification et d'analyse financières Pigment est un élément indispensable de la technologie de nouvelle génération du CFO :
- Consolide et agrège de grandes quantités de données provenant de toutes les applications
- Construit des modèles dynamiques en quelques heures
- Recueille les informations provenant de différents services et sources, et relie les analyses de rentabilisation à travers l'entreprise
- Exécute de manière flexible des scénarios hypothétiques pour planifier les imprévus
- Permet la collaboration entre les services
- Crée des visualisations époustouflantes pour une meilleure narration des données
Facturation et paiements
En raison de la complexité des termes des contrats d'entreprise et des scénarios de facturation récurrente, les plateformes de facturation et de paiement de nouvelle génération aident les entreprises à gérer leurs opérations de revenus.
Le centre de commande centralisé permet de gérer les abonnements des clients, d'émettre des factures et de suivre les recettes.
En outre, l'essor des modèles de tarification basés sur l'utilisation a accru la complexité et les défis de l'infrastructure de facturation.
Le logiciel se connecte aux comptes bancaires de l'entreprise, aidant ainsi les équipes financières à comprendre leur situation de trésorerie, leur dette et les mouvements de revenus en temps réel. En outre, les logiciels de facturation et de paiement peuvent envoyer et recevoir des paiements de manière automatisée et faciliter le rapprochement des paiements.
Stripe et Chargebee sont deux systèmes de facturation et de paiement remarquables qui offrent une vision globale du cycle de trésorerie de l'organisation, influençant ainsi la planification des liquidités.
ERP et systèmes de comptabilité
Outre ses responsabilités principales en matière d'information financière, de comptabilité, de planification et de conformité, le directeur financier moderne joue un rôle de premier plan dans l'allocation du capital, la planification des effectifs, etc.
Les systèmes ERP et comptables tels que Netsuite, Xero et Sage Intact automatisent les processus comptables. Le système unique entièrement intégré découpe et divise les données grâce à des rapports multidimensionnels, consolide toutes les entités en quelques minutes, automatise les tâches comptables redondantes et permet à l'équipe FP&A de consacrer du temps à des tâches à forte valeur ajoutée.
Le fait que les logiciels de comptabilité et ERP soient basés sur le cloud et puissent être configurés en fonction des besoins de l'entreprise et des rapports sans programmation personnalisée en fait un élément de la pile technologique du directeur financier.
À l'aide de ces systèmes, les équipes financières et comptables peuvent mieux collaborer étant donné que ces deux départements sont chargés d'aligner les objectifs stratégiques et financiers de l'entreprise.
CRM
Le CRM réunit les équipes des ventes, du marketing et des clients et aligne l'organisation autour d'objectifs communs.
Les logiciels CRM tels que Pipedrive, HubSpot, Dynamics 365 et Salesforce associent les données de gestion de la relation client à l'ERP et au SIRH pour obtenir des informations pertinentes sur votre activité. En intégrant des informations granulaires qui peuvent avoir un impact sur les performances commerciales, ils facilitent la planification précise des performances commerciales. Finances et Équipes RevOps peut consulter les meilleures opportunités et segments de clientèle en effectuant une analyse des cohortes de clients.
Solutions de dépenses
D'une part, les entreprises gèrent leurs finances de plus en plus par les données, en particulier en ce qui concerne les dépenses. D'autre part, la finance a du mal à obtenir des informations précises, qu'il s'agisse de l'approbation des dépenses ou de la déclaration des dépenses.
Les solutions de gestion des dépenses fournissent aux équipes financières des outils leur permettant d'automatiser, de numériser et de consolider les processus de gestion des dépenses au sein de l'organisation.
Les avantages de l'utilisation de solutions de gestion des dépenses telles que Spendesk et Airbase dans la pile technologique de votre directeur financier sont les suivants :
- Plus de visibilité et de transparence sur les dépenses grâce au suivi et à l'amélioration des flux de trésorerie.
- Catégorisez les achats et maintenez la conformité en matière de taxes, d'audit et de contrats fournisseurs.
- Simplifiez les processus d'approbation au sein de l'organisation et fournissez aux services financiers et FP&A des données en temps réel concernant les achats et les achats.
- Dépenses des entreprises basées sur les données.
Solutions de gestion des flux de trésorerie
Les systèmes de gestion des flux de trésorerie gèrent les flux de fonds entrants et sortants dans une entreprise. Le logiciel utilise des données telles que les données financières et opérationnelles passées pour aider les entreprises à maintenir une trésorerie positive et à prévoir les flux de trésorerie futurs. Habituellement, les services FP&A utilisent un logiciel de gestion de trésorerie accompagné d'autres logiciels de comptabilité et de finance tels que des logiciels de planification d'entreprise, de gestion des factures, etc.
Les avantages de l'utilisation d'Agicap dans le cadre de la technologie logicielle du CFO sont les suivants :
- Améliorez la visibilité grâce à des prévisions de trésorerie fiables
- Créez et surveillez les prévisions de trésorerie pour anticiper l'avenir
- Automatisez l'analyse des flux de trésorerie
Prédictions pour l'avenir de la FP&A
- Alors que la finance entre dans une nouvelle ère de transformation numérique, l'équipe FP&A devra assumer le rôle d'un data scientist. Le département FP&A doit être en mesure de travailler avec des données, notamment la recherche et la gestion des données, la création de modèles et de prévisions, la communication d'informations exploitables à la direction et la prise de décisions en toute confiance.
- UNE partenariat commercial financier stratégique peut fournir des informations basées sur le secteur, les tendances macroéconomiques et la dynamique de la concurrence pour soutenir la réussite opérationnelle et financière de l'entreprise.
- Pour orienter l'organisation vers succès, en particulier en cette période de ralentissement économique, le directeur financier devra afficher :
- Solides compétences en matière d'évaluation des risques
- Capacité à ajuster rapidement les processus et les stratégies
- Créez des plans de recrutement pour vous concentrer sur la génération de revenus
La bonne équipe technique du CFO raconte l'histoire qui se cache derrière les chiffres
En conclusion, la technologie du directeur financier devrait évaluer la santé financière de l'entreprise sous tous ses angles en : intégration aux systèmes existants. Cela dit, le rôle du directeur financier a évolué, passant du simple rôle de collecteur de données à l'interprétation des données pour obtenir des informations plus approfondies et une meilleure stratégie utilisant les données sous-jacentes.
Logiciel de planification d'entreprise Pigment permet aux équipes financières et FP&A et aux directeurs financiers d'avoir une vision complète de l'activité, de rationaliser l'analyse et de permettre une planification continue.
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