L'économie mondiale ne s'est pas encore complètement remise de l'impact de la COVID-19. Dans le même temps, les menaces imminentes d'un ralentissement mondial ont rendu le processus de planification financière complexe.
Dans le climat économique actuel, même les plans financiers les plus complets doivent être repensés, ce qui nécessite des reprévisions un peu trop souvent.
Les reprévisions régulières nécessitent beaucoup de temps et de ressources si elles sont effectuées manuellement. Cela mettrait à rude épreuve les ressources limitées dont les entreprises essaient actuellement de se contenter.
Avec un logiciel de planification financière, la reprévision devient une tâche facile à gérer qui peut être exécutée avec une plus grande précision.
Difficultés liées aux reforecasts manuels
Les reprévisions sont utilisées par les différentes fonctions de l'entreprise, y compris les équipes des finances et des recettes, pour faire face au changement. Les équipes financières ont notamment recours à la reprévision pour ajuster le budget les prévisions pour être plus conforme aux chiffres réels, tout en tenant compte des changements stratégiques.
Lorsque vous refaites des prévisions, vous ne modifiez pas seulement un ou deux éléments du budget, mais vous créez un nouveau budget avec de nouvelles projections.
Comme la reprévision implique essentiellement la réécriture de l'ensemble du budget, le processus peut être fastidieux pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources et du soutien nécessaires. Les conditions du marché étant en constante évolution, les entreprises qui tentent de redéfinir leurs prévisions manuellement sont confrontées à de nombreux défis :
- Résistance au changement: L'ampleur de la refonte de l'ensemble du budget entraîne une résistance de la part de divers secteurs de l'entreprise. À mesure que le budget devient obsolète, la confiance des employés à son égard s'érode, ce qui entraîne des dépenses inutiles.
- Problèmes liés aux feuilles de calcul: En l'absence de logiciel de planification financière, les équipes n'ont pas d'autre choix que d'utiliser des feuilles de calcul. Toutefois, les feuilles de calcul ne sont pas idéales pour les reprévisions fréquentes, car les données sont saisies manuellement, ce qui entraîne des risques d'erreur. Par conséquent, les modèles de feuilles de calcul ont tendance à ne pas fonctionner.
- Manque de coordination: Dans les grandes entreprises, plusieurs départements sont nécessaires pour le processus de reprévision. Lorsque cela est fait manuellement, il devient difficile de suivre les données interfonctionnelles et d'obtenir des évaluations de la part des différents chefs de département. L'exactitude du nouveau budget serait donc compromise.
- Trop d'erreurs: Les entreprises obtiennent d'énormes volumes de données provenant de sources multiples au cours du processus de budgétisation. Le traitement manuel de ces données est déjà assez difficile la première fois ; lors d'une reprévision, cela devient encore plus compliqué. Par conséquent, il est possible que trop d'erreurs se glissent dans le nouveau budget et qu'il soit peu probable qu'il produise les résultats escomptés.
- Suivi des modifications: En envoyant des feuilles de calcul dans les deux sens pour demander aux personnes concernées de partager leurs saisies manuellement, il est presque impossible de suivre les modifications. Les entreprises ne sont pas en mesure de restreindre l'accès aux données et de contrôler qui apporte des modifications aux feuilles. Par conséquent, il n'est pas possible de procéder à un audit des changements, ce qui affecte la capacité de faire confiance aux résultats.
- Le versionnement est un cauchemar : Le versionnement est un processus essentiel pour suivre les différentes itérations du budget. Mais lorsque les reprévisions sont effectuées manuellement, il devient presque impossible de garantir un versionnage précis pour les différentes variantes de la feuille de calcul contenant toutes les données.
Besoin d'un logiciel de planification financière pour effectuer des reforecasts fiables
La reprévision est devenue une opération vitale car elle permet non seulement de maintenir l'agilité de l'entreprise, mais aussi d'aider la direction à prendre des décisions rapides sur les principaux aspects financiers liés au budget. Disposer d'un logiciel de planification financière offre à la direction tout ce dont elle a besoin agilité et flexibilité pour effectuer des reprévisions fréquentes mais précises en un rien de temps. Certains des aspects les plus importants liés à la nécessité de disposer d'un logiciel de planification financière sont détaillés plus en détail.
Pas de nouvelles surprises
Les entreprises sont déjà aux prises avec la nouvelle normalité ; il n'y a donc pas de place pour de nouvelles surprises en matière de budgétisation. Logiciel de planification financière élimine l'élément d'incertitude inhérent à l'ensemble du processus. Les équipes financières peuvent exécuter plusieurs scénarios hypothétiques en quelques minutes pour identifier les principaux moteurs de croissance. De plus, ils peuvent produire divers rapports essentiels rapidement.
Planification par scénarios
Les reprévisions peuvent être nécessaires en cas d'événement majeur lié à l'entreprise, tel qu'une nouvelle politique ou la perte d'un partenaire commercial. Dans de telles situations, il devient impératif de reprévoir, mais le temps presse. Grâce aux logiciels, les entreprises peuvent rapidement modifier leurs hypothèses pour une situation donnée, accélérant ainsi l'ensemble du processus.
Rapidité
Un logiciel de planification financière aide les équipes financières à ajouter de nouvelles dimensions à leurs plans financiers en quelques minutes. Cette fonctionnalité permet à la direction de l'entreprise de créer, de gérer et de modifier facilement des modèles financiers selon les besoins. Équipes chargées des recettes sont capables d'exécuter des modèles en quelques heures avec jusqu'à 20 fois moins de formules que les feuilles de calcul.
Gestion des versions et accès aux données
Avec un logiciel de planification financière robuste, la gestion des versions est aussi simple que quelques clics. La direction peut facilement surveiller les données et restaurer toutes les versions selon les besoins. Ces plateformes logicielles garantissent également une meilleure sécurité des données, car la direction peut restreindre l'accès aux données en quelques étapes simples. Ainsi, seuls les professionnels disposant de l'accès requis peuvent accéder aux données ou y apporter des modifications.
Reforecast facile
Avec un logiciel de planification financière robuste comme Pigment, la reprévision devient une tâche facile. Il est extrêmement facile de reconstruire des modèles en utilisant la fonction glisser-déposer pour les blocs d'application créés par la plateforme. Cette fonctionnalité permet aux équipes financières de mettre facilement à jour de petits composants tels que des formules. Ces modifications seront alors automatiquement mis à jour sur l'ensemble du modèle, réduisant ainsi de près de moitié le temps nécessaire à la création de différents modèles financiers.
Source unique de vérité
Un logiciel de planification financière encourage collaboration interdépartementale en créant une source unique de vérité. Tous les décideurs ont accès aux mêmes données en temps réel. Comme toutes les données sont stockées au même endroit, les différents services peuvent collaborer pour travailler sur différents modèles ou les approuver depuis la plateforme.
Des décisions plus rapides et précises
La qualité des décisions prises par la direction dépend des données sur lesquelles elles sont fondées. Dans le cas d'une reprévision manuelle, l'intégrité des données peut être compromise, ce qui peut entraîner des décisions mal informées. Ce n'est pas le cas avec les logiciels de planification financière., car les décideurs ont accès à des données précises en temps réel. De plus, les fonctionnalités intégrées à ces plateformes réduisent le temps nécessaire à la création de plusieurs modèles et à l'exécution de divers scénarios hypothétiques à quelques minutes au lieu de plusieurs heures ou jours.
Les reprévisions font partie intégrante des opérations budgétaires des entreprises à l'heure actuelle. Mais le faire manuellement n'est pas possible car les multiples étapes de l'ensemble du processus nécessitent l'intégration d'un logiciel de planification financière.
Les entreprises doivent investir dans un logiciel de planification financière intégré compatible avec les systèmes existants afin d'améliorer la précision et la rapidité du processus de reforecast.
