« Pigment a donné plus de pouvoir à notre équipe finance. La visibilité au sein de l’entreprise s’est renforcée, la transparence s’est accrue, et nos données sont devenues fiables. »
Fondée en 2018 et basée à Munich, air up® est une marque B2C en pleine expansion qui révolutionne l’hydratation. Son système innovant de bouteilles aromatise l’eau par l’odorat, permettant une consommation saine et sans sucre à plus de 15 millions d’utilisateurs dans 14+ pays. Forte de son esprit d’innovation, air up® œuvre pour une approche plus durable et consciente de l’hydratation au quotidien.
Mais qui dit croissance rapide et complexité opérationnelle accrue, dit aussi besoin d’une fonction finance capable de suivre le rythme.
Jusqu’à récemment, la planification financière chez air up® reposait essentiellement sur Excel. Bien que familière, cette approche peinait à gérer le volume croissant de données, les nombreuses dimensions métier et les efforts manuels constants pour maintenir les plans à jour. Une grande partie du temps de l’équipe finance était consacrée à la saisie et à la mise à jour des données, au détriment de l’analyse et de la stratégie.
Avec l’essor de l’activité, cette méthode devenait un frein. Il devenait urgent de mettre en place une plateforme FP&A plus dynamique et intégrée, capable d’accompagner la croissance, de fiabiliser les données et d’offrir à la direction une vision fiable et en temps réel.
Consciente des limites d’Excel, air up® a lancé une démarche de modernisation de son environnement de planification. L’objectif : réduire la charge manuelle, améliorer la qualité des données et renforcer l’agilité pour des décisions plus rapides et mieux informées.
Le choix s’est porté sur Pigment, pour sa capacité à unifier planification, analyse et budgétisation dans un même espace. Une réponse claire à la fragmentation, au profit d’une source unique de vérité.
Le projet a démarré en octobre 2023, en étroite collaboration avec valantic. L’approche en co-construction a permis à l’équipe air up® d’être impliquée à chaque étape, favorisant un transfert de compétences et une appropriation rapide du modèle.
Ensemble, les équipes ont conçu un modèle FP&A complet, couvrant les états financiers (P&L, bilan, trésorerie), mais aussi les CapEx, OpEx, prévisions de la demande, planification des revenus, logistique, COGS et effectifs. Plusieurs sources de données ont été intégrées, issues des systèmes comptables, commerciaux et RH.
Au cœur de la solution : un modèle basé sur des arbres d’inducteurs. Toute variation sur les revenus, la demande ou les coûts se répercute automatiquement sur les états financiers, permettant une analyse d’impact immédiate et une modélisation de scénarios accélérée. Ce niveau d’automatisation a réduit les tâches manuelles et renforcé la cohérence et l’auditabilité.
Pour air up®, les bénéfices ont été immédiats : des cycles de reporting plus rapides, une meilleure qualité des données et un hub financier centralisé pour collaborer plus efficacement entre équipes.
Aujourd’hui, Pigment est au cœur des opérations FP&A de air up®. L’équipe finance bénéficie d’une source unique de vérité, tandis que les parties prenantes ont une vision claire des performances et des arbitrages à opérer.
La flexibilité de la plateforme permet d’ajouter de nouvelles dimensions, d’adapter les modèles au fil de l’évolution de l’entreprise et de pousser plus loin la planification par scénarios. L’approche en co-construction donne aussi à air up® les clés pour faire évoluer le modèle en toute autonomie.
Ce qui n’était au départ qu’un projet pour sortir d’Excel s’est transformé en une refonte complète de la manière dont la finance soutient l’entreprise. Avec Pigment, air up® a fait de la planification un levier stratégique, structuré, transparent et aligné sur la croissance.
Pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets de Pigment pour votre organisation, inscrivez-vous à la prochaine démonstration live. Nous vous présenterons les fonctionnalités Pigment par cas d'usage.
