L'alignement des équipes Finance et Opérations pour améliorer les prévisions et réduire les coûts

En résumé

• 80 % de réduction sur la planification mensuelle des opérations de la chaîne d'approvisionnement
• Des prévisions de volume plus solides grâce aux gains de temps
• Une planification annuelle des activités qui n'a nécessité que deux itérations cette année, soit beaucoup moins que les années précédentes avec Excel.
• Une équipe financière qui est en mesure d'apporter une contribution plus stratégique à l'entreprise, en remettant en question les hypothèses à l'aide de données et de prévisions précises.
• Un travail important sur les tableaux de bord pour faciliter l'utilisation de Pigment par les membres non techniques de l'équipe.
• Une équipe marketing qui alimente directement Pigment.

Des feuilles de calcul dispersées à une planification centralisée

Avant Pigment, Cheerz utilisait Excel pour tous les besoins de planification de l'entreprise. De nombreuses fonctions dépendaient de ces feuilles de calcul pour saisir des données, planifier l'avenir et prendre des décisions cruciales, ce qui les ralentissait considérablement. L'équipe supply chain, par exemple, consacrait tous les mois une semaine entière à la planification des opérations. L'équipe financière passait quant à elle le plus clair de son temps à manipuler différentes versions, et à essayer de consolider les données dans les différents systèmes d'exploitation de l'entreprise.

Alors que Cheerz souhaitait gagner du temps sur les processus de planification, l'entreprise savait qu'il existait une meilleure solution pour permettre aux équipes financières et opérationnelles d'apporter une contribution stratégique à l'entreprise. Sa recherche l'a menée à Pigment, qu'ils ont pu implémenter en seulement deux mois, incluant le reporting du P&L, la budgétisation annuelle et les prévisions de la chaîne d'approvisionnement.

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Une collaboration plus efficace entre les équipes dans Pigment

L'un des facteurs de réussite les plus importants était la possibilité, pour les autres membres de l'équipe, d'apporter directement leur contribution. Consciente de l'importance de cet aspect pour la réussite du déploiement, l'équipe a investi du temps et de la réflexion dans des tableaux de bord conçus pour rendre les données et les informations aussi accessibles que possible. Ainsi, d'autres partenaires commerciaux, dont l'équipe marketing, peuvent désormais apporter leur contribution directement dans Pigment – plutôt que d'utiliser des versions d'Excel qui ne sont pas forcément les bonnes.

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80 % de gain de temps sur la planification mensuelle de la chaîne d'approvisionnement

Avec son processus de planification d'entreprise dans Pigment, l'équipe financière a gagner en rapidité et en flexibilité, au point d'augmenter la fréquence de sa planification de deux fois par an à une fois par mois.

De plus, le processus de planification mensuelle de l'équipe opérationnelle, qui durait auparavant une semaine, prend désormais moins d'une journée. Cela représente un gain de temps de 80 %, que l'équipe a pu utiliser pour améliorer les prévisions et modéliser d'autres cas d'utilisation au sein de la plateforme.

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De meilleures prévisions pour une prise de décision fondée sur les données

Chez Cheerz, les prévisions sont désormais plus granulaires et plus précises. L'équipe peut prendre des décisions en toute confiance sur la base des données de l'entreprise. L'équipe des opérations peut économiser de l'argent dans la chaîne d'approvisionnement, en prévoyant mieux la capacité de main-d'œuvre et les coûts des matériaux. L'ensemble de la supply chain est modélisée dans Pigment, et les cas d'utilisation vont être étendus pour une planification totalement unifiée et connectée.

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