« Nous utilisons Pigment comme source de vérité. Nous avons accès à des analyses et des données que nous n’avions pas auparavant. »
Hacon, une société détenue par Siemens et intégrée à Siemens Mobility Software, développe des solutions logicielles digitales, efficaces et interconnectées pour la mobilité de demain.
Avant Pigment, la planification et les processus associés étaient fragmentés entre outils locaux et outils corporate. Ce manque d’intégration obligeait les équipes à mettre en place des solutions de contournement manuelles, voire à faire fonctionner plusieurs systèmes en parallèle pour rester conformes aux processus Siemens.
La présence de nombreux silos de données, de processus manuels, d’un contrôle de version limité, et l’absence d’une planification intégrée de bout en bout entre la finance, les RH et les opérations commerciales compliquaient considérablement la production de prévisions fiables.
À cela s’ajoutait une difficulté majeure : le système RH ne disposait pas d’un mécanisme formel de clôture de période, rendant complexe toute analyse d’écarts et tout suivi de l’évolution des données dans le temps. Résultat : fournir des explications claires et cohérentes sur les écarts entre périodes était un défi récurrent.
Conscients de la nécessité de changer d’approche, les équipes de Hacon et Siemens Mobility ont recherché une solution à la fois puissante, performante et intuitive pour les utilisateurs métiers, sans dépendance excessive à l’IT.
Le projet, dirigé par Marvin Persing, FP&A Team Lead, reposait sur des critères stricts : facilité d’utilisation, intégrations, automatisation des processus, flexibilité de modélisation, performance et tarification.
Dans leur recherche d’une solution d’Enterprise Performance Management (EPM), Hacon a mené un long processus d’évaluation de dix mois, étudiant différents éditeurs présents dans le Gartner® Magic Quadrant™ for Financial Planning Software.
L’équipe projet devait s’assurer que les solutions répondent aux exigences du siège de Siemens ainsi qu’à leurs propres besoins en local. Elle a été particulièrement impressionnée par les évolutions produit livrées par Pigment entre la première démonstration et la décision finale.
Un événement à Berlin, auquel participait le CFO de l’entreprise, a été décisif : il a pu constater par lui-même à quel point Pigment était simple et agréable à utiliser, rendant le travail quotidien bien plus fluide et efficace.
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Avec Pigment, Hacon a transformé ses processus de planification et de reporting. L’équipe finance travaille désormais à partir d’une source unique de vérité, intégrant en temps réel les données issues de SAP, du système RH Personio et de Salesforce.
La capacité d’exécuter régulièrement des prévisions détaillées et bottom-up, tout en respectant la cadence exigeante de Siemens, a profondément changé leur manière de planifier. Au lieu de s’appuyer sur des prévisions ponctuelles, longues et basées sur des estimations approximatives, l’équipe fournit désormais des forecasts rapides, fiables et véritablement pilotés par la donnée, rassemblant des informations issues de toute l’entreprise.
Non seulement cela a permis un gain de temps considérable, mais cela a aussi rendu possible l’évolution de la fonction finance au rythme de la croissance de l’entreprise, en soutenant une croissance à deux chiffres sans augmenter les effectifs.
Hacon a commencé à intégrer les fonctionnalités IA de Pigment dans ses workflows quotidiens, en commençant par le Documentation Assistant et la recherche alimentée par l’IA, déjà précieux pour l’accès rapide à l’information et le partage de connaissances de manière fluide.
Le plus enthousiasmant est leur adoption précoce de l'Agent Analyste, pour lequel ils explorent des cas d’usage tels que le reporting de gestion automatisé, la détection d’anomalies, ou encore l’assistance administrative pour identifier des outliers.
Plutôt que de construire une multitude de rapports et de vues personnalisés, l’équipe voit désormais le potentiel de l’IA pour générer des insights standardisés à la demande, réduisant la configuration manuelle et permettant aux utilisateurs de se concentrer sur l’analyse à forte valeur ajoutée.
Pour la suite, Hacon prévoit d’étendre l’utilisation de Pigment à d’autres entités, d’approfondir l’analyse de ses effectifs et de sa rentabilité produit, et de tirer pleinement parti des innovations continues de Pigment, notamment ses fonctionnalités IA et ses outils avancés de reporting.
Pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets de Pigment pour votre organisation, inscrivez-vous à la prochaine démonstration live. Nous vous présenterons les fonctionnalités Pigment par cas d'usage.
