La planification intégrée des activités (IBP) est devenue la marque de fabrique des entreprises qui entreprennent des efforts concentrés de transformation numérique.
Bien que la planification des activités fasse partie intégrante de toutes les stratégies organisationnelles, il s'agissait d'un processus décousu jusqu'à récemment. Différents départements ont fini par formuler leurs propres stratégies, ce qui a entravé le potentiel de croissance de l'organisation. En l'absence d'un processus de planification cohérent, les entreprises n'étaient pas en mesure d'avoir une vision globale de leurs activités et n'étaient pas en mesure de planifier leur avenir.
Conscientes des goulots d'étranglement créés par une planification commerciale incohérente, les entreprises migrent désormais vers l'IBP comme stratégie par défaut.
Qu'est-ce que la planification intégrée des activités ?
Planification intégrée des activités (IBP) peut être décrit comme un processus qui offre à la direction une vue à 360° des fonctions organisationnelles telles que les ventes, le marketing, les finances, la comptabilité, etc. Ces informations permettent aux décideurs de préparer une stratégie globale pour mener l'entreprise vers un avenir prometteur marqué par un potentiel de croissance accru.
La planification intégrée des activités (IBP) est un mot à la mode dans le secteur des entreprises depuis de nombreuses années, mais son importance a augmenté de façon exponentielle au cours de la dernière décennie. L'IBP peut être considéré comme un mélange raffiné de planification financière, de meilleures pratiques opérationnelles et d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement pour non seulement atténuer les risques, mais également générer des économies, une réactivité et une rapidité pour l'entreprise et améliorer expérience client.
Qu'est-ce qu'une stratégie intégrée de l'entreprise?
La stratégie intégrée (IBS) est un ensemble de processus que les entreprises peuvent utiliser pour renforcer leur efficacité et leur compétitivité sur le marché grâce à une expansion dans différentes voies.
Ces domaines peuvent inclure la logistique, la distribution ou la concurrence. Les entreprises peuvent utiliser l'IBS pour renforcer leur influence sur le réseau de distribution afin de devancer la concurrence et d'avoir une forte présence sur le marché. En comparaison, l'IBP se concentre davantage sur la création d'une stratégie commerciale cohérente en harmonie avec les objectifs organisationnels, tandis que l'IBS se concentre davantage sur l'exécution de l'IBP pour atteindre les objectifs souhaités.
Quelle est la différence entre la planification des ventes et des opérations (S&OP) et la planification intégrée de l'entreprise (IBP) ?
Les experts se demandent constamment s'il existe une différence entre IBP et S&OP. Bien que certains soutiennent que ces stratégies sont complémentaires, il existe une légère différence entre ces deux tactiques intégrales.
Le S&OP est décrit comme un processus de planification interfonctionnel entrepris pour maintenir l'équilibre entre l'offre et la demande en communiquant à la direction l'évolution de la demande du marché. Les services des finances, de la production et de la chaîne d'approvisionnement utilisent ces données pour optimiser leur planification de la production et leurs décisions d'achat. S&OP permet à l'organisation de réduire les délais de livraison, d'améliorer le contrôle de gestion, d'améliorer le service client et d'améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
En comparaison, il est évident que l'IBP est une extension de S&OP. Là où le S&OP est davantage tourné vers l'intérieur, l'IBP tente de trouver un équilibre entre les facteurs internes et externes. Une fois qu'une organisation a atteint un niveau de maturité plus élevé en matière de S&OP, elle doit s'engager dans la voie de l'intégration de l'IBP en tant que processus métier standard.
Quels sont les principaux avantages de la planification intégrée des activités ?
Dans l'environnement commercial moderne, la direction doit garantir l'alignement des différents groupes interfonctionnels afin de conserver un avantage concurrentiel. L'IBP aide une entité à surmonter les défis posés par une planification commerciale décousue afin d'améliorer les processus de prise de décision. Certains des avantages remarquables de l'IBP sont les suivants :
- Responsabilité: Les équipes départementales sont conscientes de l'impact de leurs actions sur les autres départements et sur l'ensemble de l'organisation. Les responsables peuvent fixer les responsabilités individuelles des employés afin de déterminer la responsabilité des employés.
- Transparence: L'IBP offre une vue consolidée des données qui permet aux départements de planifier des scénarios pour différentes situations possibles en synchronisation avec les autres départements. Une telle transparence des opérations est de bon augure pour l'avenir de l'entreprise.
- Alignement : Avec IBP, les départements peuvent comprendre les objectifs organisationnels généraux, puis aligner leurs opérations en fonction de ces objectifs.
- Optimisation: La direction peut garantir une utilisation optimale des ressources en remédiant aux goulots d'étranglement courants qui entravent les opérations de plusieurs départements.
Quel est l'objectif de la planification intégrée des activités ?
L'IBP est un processus conçu pour améliorer l'efficacité du processus de prise de décision pour l'ensemble de l'organisation. Il permet à la direction d'établir un plan détaillé pour la gestion de l'entreprise à long terme. Certains des aspects clés abordés par l'IBP sont l'allocation des ressources cruciales, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les besoins en personnel, les analyses financières et la gestion du temps afin de garantir un équilibre entre la rentabilité et la satisfaction des clients.
L'IBP constitue la prochaine étape de l'évolution du S&OP, lui-même né dans les années 1980 de processus d'équilibrage de l'offre et de la demande. L'IBP assure l'alignement de toutes les fonctions du département afin de préparer l'entité à d'éventuels scénarios grâce à un déploiement précis de la stratégie et à une meilleure coopération entre les principales parties prenantes.
Pourquoi avez-vous besoin d'une planification intégrée de l'entreprise?
Que vous soyez une start-up qui cherche à établir une forte présence sur le marché ou une entreprise établie qui souhaite consolider votre position sur le marché, l'IBP doit faire partie intégrante de votre stratégie. Les entreprises ont besoin de l'IBP pour concevoir un ensemble d'actions concrètes pour atteindre différents objectifs.
- Qualité des entrées, des sorties et des processus: Les entreprises peuvent maintenir un plan d'offre et de demande uniforme, en phase avec les objectifs financiers, en participant à des réunions auxquelles participent des décideurs interfonctionnels.
- Capacités organisationnelles: L'IBP encourage la collaboration interfonctionnelle entre les différents niveaux de l'organisation afin d'encourager l'excellence fonctionnelle et la résolution de problèmes.
- Responsabilité et performance: L'IBP aide à concevoir des incitations pour encourager la transparence et la responsabilité en matière de performance. Les indicateurs partagés mis à disposition favorisent la collaboration entre les principales parties prenantes.
- Systèmes de données: L'IBP encourage l'intégration des systèmes de données entre les départements afin de fournir une source de données unique répondant à toutes les exigences. Les flux de données automatisés et la détection des systèmes favorisent la prise de décisions en temps réel.
- Conception de processus: L'IBP aide à combler les lacunes laissées par la planification à court et à long terme en proposant des stratégies flexibles pour résoudre les problèmes qui se posent entre ces deux horizons temporels. Il fait également la promotion de la stratégie par le biais de la planification opérationnelle au niveau de la direction et de la définition d'objectifs.
Comment mettez-vous en œuvre la planification intégrée des activités pour votre entreprise ?
De nombreuses entreprises ont du mal à mettre en œuvre l'IBP car les responsabilités et les indicateurs cruciaux ne sont pas harmonisés entre les fonctions. Cela pourrait poser des difficultés pour piloter les opérations de manière collaborative. Il est donc important de bien comprendre la mise en œuvre de l'IBP pour votre entreprise.
Intégrations
Pour économiser du temps et des ressources cruciaux pour les différents départements, il est important de sélectionner une plateforme IBP qui intègre parfaitement avec votre infrastructure technologique existante. Cela permettra d'éliminer les erreurs de transfert de données et de réduire le temps de consolidation des données, tout en maintenant les normes de sécurité des données critiques. Par conséquent, la première exigence pour la mise en œuvre de l'IBP est d'assurer une intégration transparente du logiciel IBP à votre infrastructure technologique, y compris les logiciels ERP, les logiciels CRM, les systèmes de facturation, les entrepôts de données, etc.
Consolider les sources de données en une seule source d'informations
Les sources de données dupliquées et incohérentes constituent des défis pour une organisation à plusieurs niveaux, entraînant un gaspillage de ressources précieuses et un impact sur les résultats. Il est donc important de disposer d'une source d'information unique qui puisse servir de point de référence pour plusieurs départements. Après avoir intégré le logiciel IBP à votre infrastructure technologique, votre prochain objectif devrait être de garantir une collecte et une agrégation précises des données en temps réel. Cette approche fournirait une source unique de vérité pour tous les départements, éliminant ainsi les erreurs dues à des omissions ou à des doublons.
Création de modèles de prévision
Les prévisions dans l'IBP sont utilisées pour la détection de la demande à court, moyen et long terme. Pour créer un modèle de prévision avec votre logiciel IBP, vous devez définir les algorithmes et les chiffres clés liés aux sorties et aux entrées. Un modèle de prévision comporte trois étapes, à savoir le prétraitement, la prévision et le post-traitement. Mais un modèle de prévision ne fonctionne que comme un conteneur de fonctionnalités, et c'est à vous de définir son niveau d'agrégation et son calendrier d'exécution.
Méthodes de prévisions financières
Il existe différents méthodes de prévisions financières que vous pouvez choisir selon des exigences spécifiques en fonction de différentes situations.
- Prévisions en ligne droite: - Cette méthode est utilisée pour obtenir une vision simple de la croissance continue à un rythme constant afin de générer des prévisions permettant d'orienter les objectifs financiers et budgétaires.
- Prévision de la moyenne mobile: - Cette méthode calcule les performances moyennes pour différentes mesures dans un laps de temps spécifié. Les entreprises utilisent cette méthode pour identifier les modèles sous-jacents pour divers indicateurs financiers.
- Prévision de régression linéaire simple: - Cette méthode permet de créer une ligne de tendance basée sur la relation entre une variable financière indépendante et dépendante.
- Prévision de régression linéaire multiple: Cette méthode utilise au moins deux variables financières pour établir une projection. Ce modèle de prévision permet de comprendre la relation entre les différents paramètres financiers et les résultats possibles.
Planification de scénarios
Utilisez votre plateforme IBP pour éviter d'être pris au dépourvu lors de l'exécution de vos stratégies. Vous pouvez exécuter plusieurs scénarios « hypothétiques » en quelques minutes pour analyser les aspects qui concernent votre activité. Vous pouvez créer de nouveaux scénarios à l'aide de scénarios existants et comparer différents scénarios en fonction de vos besoins. Des représentations telles que des graphiques linéaires, des diagrammes à barres, des tableaux et d'autres visualisations peuvent être utilisées pour faciliter la compréhension des données afin de planifier des scénarios en connaissance de cause. Cela vous permet d'améliorer la précision des prévisions sur la base d'une source unique de vérité.
Importations programmées
Grâce à la possibilité de planifier les importations de données intégrée, les plateformes IBP simplifient la collecte et la consolidation des données. Avec l'option de planification, vous pouvez définir les exigences d'importation et obtenir toutes les données qui vous sont présentées de manière consolidée. L'accès aux données en temps réel vous permet de garantir une intégrité et une précision accrues des données, ainsi qu'une autonomie d'accès aux données. Vous évitez d'investir massivement dans la mise en place d'une infrastructure informatique, car les solutions logicielles IBP basées sur le cloud peuvent fonctionner de manière fluide sur votre infrastructure existante.
Analyses et visualisations de données
Pourquoi s'en tenir aux cellules, aux lignes et aux colonnes pour l'analyse des données alors que vous pouvez accéder à de superbes solutions de visualisation des données avec votre logiciel IBP ? L'analyse visuelle permet de tirer des informations pertinentes des données en proposant plusieurs manières d'examiner le même ensemble de données. Les plateformes IBP vous permettent de nettoyer et d'enrichir vos données en quelques secondes, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l'analyse et à l'exploration des données plutôt qu'à la collecte et à la consolidation manuelles des données.
Créer de belles présentations
La véritable valeur de l'analyse des données réside dans les décisions qu'elle permet aux dirigeants de prendre. La narration, en incorporant les données et les visualisations dans une belle présentation, est essentielle pour tirer parti des avantages d'une plateforme de planification et d'analyse intégrée. Vous pouvez utiliser votre plateforme IBP pour importez et exportez vos données à partir de sources telles que Google Sheets et créez des présentations impressionnantes qui ont un impact positif.
Mesurer le retour sur investissement et l'impact sur l'entreprise
Assurez-vous toujours de mesurer le retour sur investissement (ROI) à l'aide de mesures clés en fonction du cas d'utilisation. Par exemple, votre équipe financière a peut-être consacré plusieurs jours à la préparation des données avant d'obtenir des informations réelles à partir des informations financières. Une plateforme commerciale intégrée a le potentiel de réduire ce problème temps de préparation des données de 80% — de tels indicateurs peuvent être un excellent moyen de mesurer l'efficacité de votre équipe après la mise en œuvre d'un IBP.
Planification intégrée des activités par le ministère
L'avantage d'une plateforme de planification d'entreprise intégrée est sa capacité à prendre en charge un large éventail de cas d'utilisation commerciaux : ventes, ressources humaines, marketing, finances, RevOps, CX, etc. :
Équipes financières et FP&A
Les plateformes IBP permettent aux équipes financières de créer, gérer et visualiser des données en temps réel pour fournir des prévisions précises et éclairées. Les équipes financières peuvent économiser beaucoup de temps et de ressources car elles peuvent nettoyer et enrichir les données en quelques secondes et exécuter des modèles en quelques heures au lieu de plusieurs jours avec jusqu'à 20 fois moins de formules qu'Excel.
Équipes chargées des recettes et des ventes
Les plateformes IBP permettent aux équipes chargées des recettes et des ventes pour libérer le potentiel de croissance des revenus grâce à des options de modélisation financière flexibles. Par conséquent, les équipes peuvent consacrer plus de temps à stratégie en réduisant les cycles de planification pour les tâches non productives.
Cadres
Les équipes de direction et les principaux dirigeants sont habilités à obtenir des résultats commerciaux complets car les plateformes IBP offrent une source de données unique pour toutes les parties prenantes. Grâce à une vision à 360° de l'entreprise, la prise de décision éclairée devient la nouvelle pratique standard.
Choisir le meilleur logiciel de planification d'entreprise
Pour bénéficier de tous les avantages de l'IBP, il est essentiel de sélectionner le meilleur logiciel de planification d'entreprise. Comparé en termes de puissance, de flexibilité et de design, Pigment apparaît comme le leader incontesté et bénéficie de la confiance des leaders de l'industrie dans tous les domaines.
Pigment est l’un des logiciels de planification d’entreprise les plus complets et intuitifs, offrant une solution unique pour l’ensemble de vos besoins en planification. Pigment permet à vos équipes d'être plus efficaces en bénéficiant d'un accès centralisé à des données enrichies et en leur permettant de consacrer plus de temps à l'analyse des données afin d'en tirer des informations pertinentes.
Vous pouvez créer rapidement des modèles impressionnants avec des aperçus en temps réel pour accélérer la prise de décision par tous les décideurs. Vous créez une compréhension des chiffres partagée de manière fluide entre les différents services, éliminant ainsi les silos qui affectent l'efficacité opérationnelle.
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