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Comment THM Media a centralisé la planification de plus de 20 entités avec Pigment
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« Les dimensions sont un élément essentiel pour Sage Intacct. Quelle meilleure façon de les exploiter que de les intégrer dans Pigment et de les enrichir ? »
Melissa Mitchell
VP of Finance
Melissa Mitchell
VP of Finance
Effectif
101-1,000
Utilisé par
Équipe Finance
Siège social
Cape Coral, Florida
Secteur d'activité
Médias et divertissement
Cas d'usage
- Budgétisation et Reporting
- Planification des OPEX
- Planification des effectifs
Temps d'implémentation
Partenaire D'implémentation
Intégrations
Sage Intacct
Replacing
En bref
THM Media, entreprise média technologique opérant à travers plus de 20 entités dans 70 marchés, s’est associée à Pigment et au partenaire d’implémentation Bright Point afin de transformer son processus de planification financière. Grâce à Pigment, THM Media a pu :
- Consolider la planification de plus de 20 entités dans un système unique et connecté, éliminant les rapprochements manuels entre plusieurs instances ERP.
- Construire l’intégralité du budget annuel 2026 directement dans Pigment, avec des données réelles et des dimensions alignées sur le registre comptable immédiatement.
- Centraliser la planification des effectifs dans presque tous les États américains, en prenant en compte les taxes, les avantages sociaux et les changements en cours de mois sans consolidation manuelle des données.
- Accélérer les revues mensuelles du compte de résultat, avec une analyse des écarts passant de plusieurs jours à une seule journée.
Avant Pigment, l’équipe Finance de THM Media rencontrait des difficultés pour produire des vues financières consolidées sans devoir se connecter individuellement à chaque entité. Consolidation manuelle, suivi des effectifs basé sur la mémoire et incapacité à effectuer des simulations de scénarios maintenaient l’équipe en retard de manière permanente. Depuis l’implémentation de Pigment avec Bright Point, THM Media dispose désormais d’une base de planification connectée, fiable et conçue pour accompagner sa croissance.
Planifier pour une entreprise en croissance par acquisition
THM Media gère un portefeuille de marques médias et publicitaires comprenant magazines, plateformes digitales, événements et marketplaces, au service des annonceurs et propriétaires dans 70 marchés répartis sur 30 États. La croissance par acquisition est au cœur de la stratégie de l’entreprise, chaque nouvelle acquisition ajoutant un niveau de complexité supplémentaire à la planification financière.
Lorsque Melissa Mitchell a rejoint l’entreprise en tant que VP Finance, l’équipe était techniquement capable de consolider les données financières de toutes les entités, mais le processus restait lent et manuel. Produire un compte de résultat impliquait de se connecter à 20 instances ERP distinctes. Toute analyse détaillée entre le chiffre d’affaires brut et le résultat net nécessitait des extractions individuelles et des ressaisies manuelles.
Les capacités de prévision étaient tout aussi limitées. Sans véritable modèle de planification, l’équipe se contentait d’identifier des tendances entre les entités et d’ajuster manuellement ses hypothèses. La planification par scénarios était pratiquement impossible. Et avec des employés répartis dans presque tous les États, chacun ayant ses propres règles fiscales, sociales et de conformité, la planification des effectifs dépendait davantage de la mémoire institutionnelle que de données structurées.
Comme l’explique Melissa, même connaître les postes ouverts nécessitait « de mémoriser les chiffres », ce qui « n’est ni efficace ni scalable ».
Avec l’ambition de poursuivre les acquisitions, les recrutements et la croissance, Melissa savait qu’elle avait besoin d’une plateforme FP&A conçue spécifiquement pour ces enjeux.
Pourquoi Pigment était la bonne solution
Avec une équipe Finance réduite et peu de disponibilité pour mener une longue évaluation des fournisseurs, Melissa souhaitait bénéficier d’un accompagnement expert plutôt que d’assister à une succession de démonstrations commerciales. Elle a immédiatement compris que Pigment était la bonne solution.
L’élément décisif a été la façon dont Pigment s’intégrait naturellement aux méthodes de travail déjà en place chez THM Media.
L’entreprise utilisait fortement les dimensions dans Sage Intacct, et l’architecture de Pigment permettait de reprendre directement ces mêmes dimensions dans l’environnement de planification, prolongeant ainsi la logique déjà maîtrisée par les équipes plutôt que de les forcer à adopter un modèle totalement nouveau.
Construire un budget, pas seulement une implémentation
Bright Point a structuré l’implémentation autour du calendrier réel de planification de THM Media, avec un démarrage en milieu d’année et un objectif centré sur la livraison d’un budget 2026 finalisé dans Pigment. Plutôt que de construire la plateforme séparément avant de migrer plus tard, les contributions des départements ont été directement saisies et chargées dans Pigment au fur et à mesure de la construction du système.
Les résultats ont été immédiats. Pour la première fois, le budget annuel de THM Media est centralisé dans un système unique et connecté, avec des données réelles et des dimensions directement alignées sur le grand livre. La planification des effectifs prend désormais en compte les différences fiscales et sociales selon les États, les dates d’arrivée et de départ ainsi que les changements en cours de mois, sans aucun assemblage manuel. Les revues mensuelles des écarts deviennent également beaucoup plus efficaces : Melissa prévoit que le cycle de revue du compte de résultat passera à une seule journée.
La suite pour THM Media et Pigment
Avec cette fondation désormais en place, THM Media souhaite étendre l’utilisation de Pigment, en intégrant de nouvelles sources de données, en construisant des tableaux de bord exécutifs et en continuant à faire évoluer ses processus de planification au fil du temps.
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