Au cours de la dernière décennie, le rôle du FP&A en tant que fonction s'est étendu pour toucher directement de plus en plus de secteurs de l'organisation. Les analystes financiers ne se contentent plus d'analyser les chiffres. Ils sont censés guider les entreprises à travers les bons et les mauvais moments grâce à des informations financières détaillées et exploitables.
Le service de planification et d'analyse financières est désormais le contrôleur financier, le gestionnaire de valeur et le partenaire stratégique.
Avec l'évolution de ce rôle, les entreprises doivent offrir à leurs équipes FP&A les avancées indispensables en matière de logiciels de planification financière. Voici ce qu'il faut rechercher lorsque vous recherchez le logiciel de planification financière idéal dans lequel investir pour l'avenir de votre équipe.
Un aperçu rapide du FP&A en 2025 et au-delà
Incertitude économique
Le conflit en Ukraine, les ralentissements des marchés financiers et les perturbations causées par la pandémie ont entraîné des niveaux d'incertitude économique sans précédent.
En période de ralentissement économique :
- Les budgets sont resserrés
- Les revenus et les bénéfices stagnent ou diminuent
- Le retour sur investissement des projets fait l'objet d'une surveillance accrue
- Conservation de l'argent devient une priorité pressante
Pour le secteur financier, cela crée deux opportunités uniques.
Tout d'abord, lorsque l'économie montre de fréquents signes d'incertitude, les équipes FP&A sont tenues de fournir des informations, des rapports et des prévisions pour un plus grand nombre de domaines d'activité.
Deuxièmement, l'organisation compte sur les finances pour fournir des conseils et des directives lorsque des résultats ne sont pas atteints ou que des projets doivent être réduits.
En d'autres termes, la finance est en train de devenir un centre stratégique de l'organisation, devenant la source unique de données organisationnelles, ce qui se traduit par une meilleure planification et une meilleure prise de décision.
Les équipes FP&A devraient être des partenaires commerciaux
Les attentes des équipes FP&A évoluent. La récente évolution des pressions externes a obligé les équipes financières à devenir des partenaires commerciaux. Les dirigeants demandent de plus en plus que la finance soit un moteur de performance.
L'opportunité d'investir dans un logiciel de planification financière pour les équipes FP&A est encore renforcée par la quantité et la variété massives de données disponibles au sein d'une organisation.
Les responsables financiers peuvent aider les autres départements à interpréter et à comprendre ces données. En creusant plus en profondeur, FP&A peut mettre en lumière l'histoire que ces données racontent et générer des informations commerciales.
Aujourd'hui plus que jamais, la finance doit gérer de multiples parties prenantes, présenter les problèmes importants découverts par les données et définir un programme clair qui correspond aux objectifs commerciaux.
La précision et la disponibilité des données sont plus importantes que jamais
Les avantages d'une vision granulaire, précise et opportune de l'activité sont explicables, dans les bons comme dans les mauvais moments. Des données précises permettent aux services financiers d'identifier les tendances, d'estimer leur impact potentiel sur l'entreprise et de prendre des décisions plus éclairées en conséquence.
Cependant, la plupart des organisations continuent de se heurter à des obstacles en raison du cloisonnement et de la déconnexion des données. Lorsqu'il s'agit de comprendre les implications des flux de revenus, de la planification des effectifs, de l'impact des changements externes sur les prévisions et de la planification de scénarios de niveau supérieur, les données dans les google sheets ou excel sont fragmentées, sujet à des erreurs et ouvre la porte à des interprétations erronées.
Des équipes FP&A hautement efficaces s'appuient sur des solutions et des technologies plus modernes telles que les logiciels de planification financière pour rationaliser l'agrégation, la validation et la consolidation des données et fournir des informations.
En outre, ces informations doivent être communiquées rapidement et clairement à l'ensemble de l'organisation sous la forme de rapports, de graphiques et de tableaux de bord faciles à comprendre.
Les critères du logiciel de planification financière parfait
Accès à de nombreuses fonctionnalités d'intégration de données
Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, les équipes FP&A doivent collecter des données à partir de multiples applications commerciales, notamment les systèmes ERP et de comptabilité, le CRM, les systèmes de facturation et de paiement, les ATS et HRIS, les lacs de données et la BI, entre autres.
L'approche traditionnelle du copier-coller pour synchroniser les données de plusieurs applications dans le tableur excel ou google sheet laisse beaucoup de place aux erreurs.
Un logiciel de planification financière permet à vos équipes FP&A d'économiser des heures qui seraient autrement consacrées à la tâche fastidieuse et répétitive de collecte d'informations provenant de diverses sources, d'agrégation de ces données et de saisie manuelle de ces informations.
Le logiciel de planification financière Pigment Supports intégration des données, il s'intègre à votre infrastructure technologique existante, automatise la consolidation des données et constitue une source unique de vérité.
Garantir l'exactitude et l'actualité des données
La ponctualité est essentielle pour les prévisions financières. Votre fonction FP&A doit identifier rapidement les opportunités et les risques lorsque les marchés évoluent afin de pouvoir vous adapter si nécessaire.
Un puissant logiciel de planification financière pour les équipes FP&A soutient vos processus financiers, réduit le temps consacré aux activités banales, libère du temps pour analyser les données et établit des prévisions plus précises.
Capacité à aligner des équipes interfonctionnelles
Dans le processus de planification financière, les intrants dans un domaine sont souvent le résultat des produits d'une autre fonction. Par exemple, les données de vente sont transmises aux ressources humaines ou aux finances.
Les équipes FP&A ont besoin d'une visibilité accrue et d'une réduction des frictions liées aux processus pour améliorer la collaboration, renforcer la confiance en matière de planification et améliorer la prise de décision au sein de l'organisation.
Le meilleur logiciel de planification financière est conçu pour permettre un mouvement collaboratif entre les services, tout au long du processus de planification.
Pour aider aligner les équipes interfonctionnelles au sein de votre organisation, voici comment la plateforme FP&A élimine les silos de données :
- Aide tout le monde à comprendre la véritable signification des données à l'aide d'une syntaxe similaire à celle d'Excel.
- Vous permet de créer de superbes graphiques pour identifier les tendances et personnaliser les vues pour afficher les principales caractéristiques.
- Un tableau de bord collaboratif vous permet de suivre vos collègues, de laisser des commentaires, de répondre rapidement aux préoccupations et de fournir des informations sur vos modèles à l'aide d'un widget de texte affiché.
80% moins de traitement des données que les alternatives manuelles
La surveillance et la mise au point manuelles fréquentes de vos modèles prennent beaucoup de temps. En particulier lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données, il est impossible de savoir si toutes les erreurs potentielles ont été corrigées. Et imaginez que vous faites cela chaque fois que votre conseil de direction demande des réponses à votre équipe.
C'est là que les logiciels de planification financière simplifient la préparation des données et vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel.
Certaines des fonctionnalités FP&A importantes qui vous aident gagner en efficacité sont :
- Importe automatiquement les données importantes de toutes les applications professionnelles et nettoie les données afin que vous puissiez passer plus de temps à les analyser.
- Modélisez plus rapidement et exécutez des modèles flexibles en quelques heures grâce à des formules de saisie semi-automatique et à des éléments calculés.
- La puissante modélisation basée sur les objets vous permet d'éviter les erreurs et d'agréger vos données pour créer des modèles évolutifs et faciles à gérer.
- Le puissant flux de travail collaboratif vous permet de recueillir des informations et des données auprès de vos collègues en toute simplicité.
- Les fonctionnalités d'exploration vous permettent d'identifier les composants de votre formule et de gérer et de suivre l'historique des versions afin d'identifier les modifications apportées aux entrées ou aux modèles.
Des prévisions et des prévisions supérieures
Un logiciel de planification financière pour les équipes FP&A peut facilement prévoir et exécuter plusieurs scénarios pour identifier à la fois les risques et les opportunités. Des fonctionnalités telles que l'exécution de scénarios hypothétiques, des flux de travail automatisés pour collecter des données interservices et la connexion de vos modèles permettent aux équipes financières de répondre à un besoin croissant de prévisions précises, précises et granulaires en temps opportun.
L'importance de la planification par scénarios
Planification par scénarios est le besoin urgent du moment pour votre entreprise.
Un logiciel de planification financière saisit toutes les possibilités, y compris la gestion de scénarios volatils et la planification pour les meilleurs et les pires scénarios. En outre, vous pouvez créer plusieurs scénarios et les exécuter pour compléter vos données relatives aux taupes selon plusieurs trajectoires futures afin de déterminer la voie à suivre la plus optimale.
Superbes présentations et capacité de production de rapports
Les responsables du FP&A sont chargés d'examiner, d'analyser et d'évaluer les activités financières de l'organisation et de planifier l'avenir. Ils doivent être en mesure d'expliquer clairement les concepts financiers spécifiques aux dirigeants pressés, de rédiger un récit illustrant les résultats financiers et de fournir des conseils pour rester sur la bonne voie avec le plan global.
Un logiciel de planification financière permet aux équipes financières de :
- Sourcez des données en les intégrant à toutes vos sources de données,
- Synchronisez les données dans une image complète, et
- Associez les résultats à de belles présentations qui racontent l'histoire de vos projets à long terme.
En bref, il améliore votre capacité de reporting au-delà des reportages répétitifs, adoptez une narration forte qui suscite des conversations utiles et oriente des décisions critiques.
Sécurité des données, suivi des modifications et droits d'accès de niveau professionnel
Vos données doivent être sécurisées à tout prix, qu'il s'agisse de données aussi confidentielles que les prévisions de revenus ou d'une question aussi simple que les notes de dépenses quotidiennes. Un logiciel de planification et d'analyse financières comme le propose Pigment sécurité des données au niveau de l'entreprise pour les normes de sécurité des données les plus strictes possibles.
Toutes les données de la plateforme sont cryptées et vous pouvez contrôler qui peut consulter, modifier et utiliser les données dans les différentes hiérarchies. Des fonctionnalités telles que la piste d'audit, les instantanés et la gestion des identités font de Pigment l'une des plateformes les plus sécurisées pour une modélisation financière fiable.
Exemples d'entreprises qui ont révolutionné le FP&A
Loggi, licorne logistique brésilienne
Précédemment, le processus de budgétisation de Loggi a été décentralisée et cloisonnée, ce qui a entraîné des problèmes dans les domaines suivants :
- Maintenance et évolutivité
- Intégrité des données et audits
- Visibilité limitée des données P&L pour la direction
Comme l'équipe FP&A de Loggi souhaitait que toutes ses sources de données soient connectées et regroupées en un seul endroit, elle a utilisé le Plateforme FP&A Pigment pour la budgétisation, la gestion des flux de trésorerie et les rapports sur les indicateurs de performance clés.
Outil de conception de produits numériques Figma
Précédemment, Figma a utilisé des tableurs qui servaient de vue consolidée de tout. Cependant, au fur et à mesure de leur évolution, Excel a dû relever les défis suivants :
- Plusieurs utilisateurs ne pouvaient pas travailler sur des modèles en même temps
- Non conçu pour une utilisation collaborative
- Absence de source unique de vérité
- Forte dépendance à l'égard de l'équipe financière pour l'envoi physique des données
- Processus manuel de rapprochement des effectifs
Figma a ensuite choisi Pigment comme logiciel de planification financière pour les raisons suivantes :
- L'outil est flexible et l'équipe pourrait l'adopter pour répondre à ses besoins
- Il s'agit d'un outil collaboratif qui permet aux responsables du recrutement, aux équipes de recrutement et aux parties prenantes d'accéder aux modèles, rapports et tableaux de bord créés dans Pigment
- Des rapports complets aident les équipes financières à tirer des enseignements et à partager de superbes rapports avec les parties prenantes
Un logiciel de planification financière rend vos équipes FP&A plus productives
Sans compromettre la précision des données, Pigment permet au département FP&A de devenir des partenaires commerciaux : en passant des rapports historiques à des analyses prospectives pour une planification dynamique et continue.
