La planification et l'analyse financières (FP&A) soutient les grandes décisions de l'entreprise à travers des activités telles que la planification, la prévision, l'établissement de budgets et l'analyse. Toutefois, chaque département se concentrant principalement sur l'élaboration et l'exécution des plans opérationnels, il revient à l'équipe financière de surveiller, rapporter et analyser les données financières essentielles. En conséquence, la planification des entreprises devient souvent cloisonnée, centrée sur des départements individuels, freinant ainsi le potentiel de croissance.
Pour assurer une planification uniforme à l'échelle de l'entreprise, il est crucial d'intégrer les plans départementaux pour obtenir une vision approfondie de l'activité. Pour répondre à ce défi, les équipes FP&A étendent les principes de la FP&A au-delà du département financier, passant ainsi à la planification et à l'analyse étendues (xP&A).
La xP&A implique l'examen des données financières et opérationnelles afin de favoriser la collaboration interdépartementale pour améliorer la prise de décisions au niveau de l'organisation grâce à une meilleure visibilité sur ses performances.
Qu'est-ce que la planification et l'analyse étendues (XP&A) ?
Xp&A est synonyme de planification et d'analyse étendues ; il s'agit d'une approche innovante du processus de planification qui tire parti des meilleures pratiques du FP&A processus.
xP&A étend des pratiques telles que la planification continue, les prévisions, les analyses détaillées et le suivi des performances à l'ensemble de l'entreprise. xP&A aide à relier les plans financiers et stratégiques en éliminant les obstacles traditionnels qui entravent le fonctionnement des opérations et des services financiers.
Cette approche stratégique prend en compte les normes processus de planification des ventes et des opérations, créant ainsi une synergie entre la planification stratégique et les plans opérationnels périodiques.
xP&A garantit également une meilleure collaboration entre le département des ressources humaines et les équipes des finances et des opérations. En permettant une meilleure gestion des effectifs et planification des effectifs, xP&A aide les entreprises à devenir très agiles et à être prêtes à faire face à toute éventualité.
Dans les secteurs hypercompétitifs, xP&A aide également les entreprises à devenir adaptables et agiles afin de garantir une meilleure visibilité.
La transition vers xP&A : une nécessité actuelle
Il est peu probable que les stratégies FP&A standard répondent aux divers besoins de planification des autres départements de l'organisation. Dans le même temps, Xp&A permet de créer un processus rationalisé pour les opérations et planification financière dans l'ensemble de l'entreprise de la manière suivante :
- Vue d'ensemble de l'entreprise: Xp&A permet de synchroniser les personnes, les données, les plans d'affaires et les processus sur une plateforme unique. Avec une vue complète de tous les départements en un seul endroit, la direction peut facilement prendre des décisions au niveau de l'entreprise.
- Fonctionnement rationalisé: Xp&A aide à éliminer les silos départementaux du processus de planification, améliorant ainsi l'efficacité des différents plans. Cette intégration est transformationnelle pour les entreprises opérant sur des marchés agiles.
- Outils utiles: Les outils xP&A répondent aux besoins variés des départements, garantissent l'exactitude des données et permettent d'intégrer les dernières technologies dans les opérations FP&A standard. xP&A tire pleinement parti des fonctionnalités offertes par les dernières technologies.
- Planification holistique: Les entreprises qui adoptent XP&A peuvent bénéficier d'une plus grande agilité et de meilleures performances commerciales. Cela est rendu possible par la création de plans d'affaires complets qui offrent une meilleure visibilité sur le fonctionnement d'une organisation.
- Des informations opportunes: Les fonctions financières des entreprises devraient connaître une volatilité continue. xP&A renforce les capacités des dirigeants commerciaux grâce à des informations plus complètes et opportunes pour prendre des décisions politiques.
Pour une transition fluide vers xP&A, la transformation numérique est une condition préalable. L'entreprise doit intégrer les dernières technologies à ses processus pour tirer parti de tous les avantages proposés. Un autre domaine important sur lequel l'entreprise doit se concentrer est la création de centres d'excellence afin d'éviter les silos au sein de l'entreprise.
Vers une planification à l'échelle de l'entreprise : xP&A en action
Les finances constituent le point de départ d'une planification et d'une analyse approfondies dans la plupart des organisations. Après avoir analysé le succès obtenu, la direction prend la décision d'étendre cette approche à d'autres départements tels que les ventes et le marketing, les opérations et les ressources humaines.
Les plans individuels sont liés au plan central et, par conséquent, plusieurs départements peuvent planifier et fonctionner en fonction de leurs besoins uniques tout en étant liés au plan central à l'échelle de l'entreprise.
Les décideurs sont en mesure de guider leurs entreprises avec une efficacité élevée, en particulier en cas de perturbations, en incorporant planification intégrée des activités. La direction peut déterminer l'impact des perturbations sur les performances de l'entreprise et planifier les éventualités futures. Par conséquent, les entreprises modernes sont devenues extrêmement agiles et compétitives, les décisions étant fondées sur des idées et non sur des instincts.
La principale différence entre xP&A et FP&A réside dans le type et le volume de données requis pour le processus de planification et pour garantir son alignement avec les objectifs commerciaux du département. Par conséquent, la qualité de Xp&A dépend des données disponibles et de l'adoption ultérieure de l'analyse dans les processus de prise de décisions stratégiques.
xP&A permet à toutes les parties prenantes d'obtenir une vision complète du fonctionnement de l'organisation et de créer ainsi une base pour la planification de scénarios. Cela aide les entreprises à déterminer l'effet des différentes stratégies et à être ainsi mieux placées pour adopter des solutions basées sur des données à l'avenir. Par exemple, les entreprises peuvent identifier de nouvelles opportunités de croissance si elles peuvent intégrer les plans de main-d'œuvre aux prévisions de revenus, aux budgets et aux plans financiers.
FP&A et xP&A : une comparaison détaillée
Le FP&A et le XP&A sont devenus des stratégies organisationnelles importantes pour rationaliser leurs processus de planification. Cependant, il existe certaines différences sous-jacentes entre ces deux approches, qu'il est important de comprendre pour garantir un processus de planification efficace. Voici quelques-unes des différences importantes entre XP&A et FP&A :
- Approche: Les équipes FP&A se concentrent principalement sur l'évaluation de divers paramètres financiers tels que les revenus, les dépenses et autres états financiers. En ce qui concerne Xp&A, les équipes se concentrent non seulement sur l'aspect financier de l'entreprise, mais également sur d'autres fonctions essentielles telles que les ventes, le marketing et les ressources humaines.
- Portée: La portée des activités de FP&A est limitée aux aspects financiers de l'entreprise. Ces équipes ne sont pas concernées par le processus de planification dans les différents départements, ce qui entraîne des silos. Dans le même temps, Xp&A propose une approche plus globale dans laquelle les équipes se concentrent sur tous les aspects opérationnels de l'entreprise afin de créer un plan d'affaires rationalisé.
- Concentrez-vous: Les équipes FP&A se concentrent sur l'utilisation d'une perspective financière et stratégique pour analyser les données accumulées auprès de sources multiples. Cela leur permet de fournir à la direction des informations exploitables liées aux finances de l'entreprise. Bien que Xp&A utilise également une approche stratégique pour analyser les données, elle ne se limite pas uniquement à l'aspect financier de l'entreprise. Il fournit des informations à la direction pour toutes les fonctions afin de stimuler la croissance de l'entreprise.
D'une manière générale, le FP&A peut être considéré comme faisant partie de l'XP&A pour de nombreuses organisations. En s'appuyant sur les derniers outils et technologies, Xp&A fait passer le FP&A au niveau supérieur en introduisant une planification collaborative et continue pour des informations complètes.
Pourquoi avez-vous besoin d'une approche xP&A ?
Traditionnel FP&A n'est pas idéal pour répondre aux besoins de planification des départements non financiers. Il est inévitable que les entreprises s'orientent progressivement vers l'approche XP&A, qui présente les avantages suivants :
- Une source unique de vérité: Xp&A collecte tous types de données opérationnelles et financières auprès de tous les services de l'entreprise. En regroupant ces données sur une plate-forme unique dotée d'un modèle de données unifié, il crée une source unique de vérité où chaque décideur a accès à des informations cohérentes.
- Informations complètes: Xp&A surmonte avec succès les silos de données organisationnels et fournit une vue unifiée des finances et des opérations de l'entreprise. Ainsi, toutes les parties prenantes ont une vision claire de toutes les ressources et actifs de l'entité. Par conséquent, les équipes de Xp&A sont en mesure de créer des plans homogènes pour l'ensemble de l'entreprise.
- Alignement des activités: Xp&A aide à créer une organisation mieux alignée en collectant des données auprès de tous les départements de l'organisation et en créant ainsi un plan intégré. Ainsi, la direction peut relier les opérations aux objectifs stratégiques pour atteindre les résultats souhaités.
- Planification rapide : Xp&A intègre les dernières technologies au processus de prise de décision. En intégrant les solutions d'automatisation les plus récentes, les entreprises peuvent réduire le temps nécessaire à l'achèvement des processus de planification. De plus, les entreprises peuvent transformer leurs activités de planification budgétaire en processus continus.
- Précision accrue : Xp&A contribue à améliorer la précision du processus de prise de décision. Les équipes de xp&A utilisent les derniers outils pour traiter les données collectées auprès des principales parties prenantes. Grâce à des prévisions très précises, les dirigeants d'entreprise sont mieux préparés à relever tous les défis qui pourraient se présenter à eux.
xP&A en action
Les entreprises qui souhaitent passer du FP&A au XP&A doivent suivre quelques étapes pour garantir l'adoption réussie du processus à tous les niveaux. Voici quelques étapes à suivre pour étendre les données, les outils et les processus de FP&A aux autres départements en toute simplicité :
- Faites participer tout le monde: La première étape de cette transition consiste à obtenir l'adhésion de la direction de chaque département. Il est essentiel de s'assurer que les membres de l'équipe comprennent également quels seront leurs nouveaux rôles et en quoi Xp&A peut leur être bénéfique.
- Créez une stratégie XP&A: Il est du devoir de l'équipe financière de développer une stratégie visant à étendre XP&A à toutes les fonctions de l'entreprise. Une stratégie est également requise pour assurer une planification continue et une gestion des performances.
- Travailler sur l'architecture des données: Pour tirer pleinement parti de Xp&A, les entreprises devraient investir dans l'intégration des outils et capacités technologiques les plus récents. Pour traiter toutes les données en un seul endroit, il serait également nécessaire de mettre à niveau l'architecture de gestion des données.
- Définissez les indicateurs clés: Étant donné que l'ensemble du processus de planification va changer dans le cadre de XP&A, il est essentiel de définir des indicateurs clés pour mesurer la performance opérationnelle et la performance financière.
- Déploiement: Une fois que les nouveaux systèmes sont en place et que tout le monde est impliqué, il est temps de déployer Xp&A. Il est essentiel de gérer le changement grâce à une communication continue tout au long de ce processus.
- Amélioration continue: Les processus XP&A devront être optimisés en permanence. Pour garantir un plus grand succès, les entreprises devraient continuellement étendre le Xp&A et l'étendre à de nouvelles unités commerciales.
Les entreprises doivent abandonner les processus FP&A traditionnels pour tirer parti des avantages offerts par xP&A sous la forme d'une planification intégrée et d'une analyse des données.
Cette transition permettra aux entreprises de rester compétitives en utilisant les dernières technologies et techniques d'automatisation. xP&A favorisera également une approche unifiée au sein de l'organisation, agissant ainsi en tant que puissant moteur de croissance.
