50 % de temps gagné sur le reporting financier : HomeServe a considérablement réduit les processus manuels lors des clôtures mensuelles et des prévisions.
Une source unique de vérité : Un hub de données centralisé aligne les données en temps réel entre les équipes Finance, RH et IT.
Des équipes métiers autonomes : Contrôleurs et équipes opérationnelles gèrent directement leurs activités dans Pigment, sans dépendance aux outils Excel.
Une architecture évolutive et agile : Des applications modulaires co-construites avec les équipes internes, prêtes à s’intégrer àau futur ERP de l'organisation.
Le défi : accompagner la croissance et le développement de l’activité
Depuis plus de 20 ans, HomeServe déploie son énergie au service de l’amélioration durable de l’habitat, en simplifiant les réparations et en optimisant l'efficacité énergétique de la maison. Homeserve est aujourd'hui présent dans 6 pays en Europe, compte près de 6000 collaborateurs et 3,7 millions de clients.
Au cours de la dernièreu décennie, HomeServe France et Belgique ont connu une forte croissance, devenant un groupe diversifié de plus de 30 entités juridiques réparties sur trois lignes de métier. Cette croissance rapide a engendré une complexité au niveau des processus financiers.
La direction du contrôle de gestion pilote les clôtures mensuelles, les “rolling reforecasts” et un processus budgétaire long et exigeant pour l’ensemble de ces entités. Elle doit également soutenir un pilotage toujours plus fin de nouveaux modèles économiques, chacun avec son niveau de maturité et ses besoins spécifiques.
“Notre EPM avait plus de 15 ans, et Excel faisait office d’outil central. Nos capacités d’analyse n’était plus adaptées au pilotage de modèles économiques aussi variés. Il devenait urgent de moderniser notre outil de pilotage.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
Pourquoi Pigment : planification agile, autonome et contrôlée
Pour accompagner cette croissance, HomeServe avait besoin d’une plateforme de planification financière moderne, capable d’évoluer rapidement et de répondre aux besoins analytiques complexes. Pigment s’est imposée comme une solution adaptée.
“Nous avions besoin d’un outil réactif, qui permette aux équipes finance de garder la main, d’être autonomes dans la production et l’adaptation de leurs analyses. [...] Il y a aussi cette facilité d'appropriation de la solution par les experts métiers qui nous permet de conserver l'expertise et l'autonomie dans la maîtrise de nos solutions également par nos contrôleurs de gestion FP&A.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
Le projet a été co-construit avec l’intégrateur BearingPoint et les équipes métiers internes, selon une approche agile en sprints de 6 à 8 semaines.
“Le défi était de passer d’une solution basée sur des fichiers excel complexes et importants à une solution digitale et intégrée dans des délais contraints. Pour ce faire, la méthodologie proposée pour chaque sprint incluait une phase de cadrage fonctionnelle et de challenge du besoin permettant de qualifier le périmètre et les fonctionnalités attendues, couplée à l’agilité de Pigment, qui a facilité la vitesse d’exécution dans la mise en œuvre, afin de tester au fil de l’eau les retours utilisateurs, et d’une adhésion à la solution optimisée.”
Elle structure toute les activités de la planification financière de la ligne de métier HomeServe Energy Services / Performance Énergétique, notamment :
“On est passé d’un pilotage sur Excel pour 25 filiales à une application unique, partagée avec les opérationnels », raconte Virginie. « Les managers peuvent aujourd’hui accéder directement à leurs données et contribuer aux prévisions.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
Cette application, basée sur un template Pigment, a permis un déploiement rapide (8 à 10 semaines). Grâce à un moteur de calcul préconfiguré, les données de salaires, primes et bonus sont automatiquement intégrées dans des dashboards consolidés.
L’équipe n’a eu qu’à adapter l’application à sa structure : renommer les dimensions, ajuster les métriques et intégrer les spécificités internes.
“Cela a permis un déploiement rapide et précis, avec un niveau de granularité conforme aux besoins du contrôle de gestion social.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
3. Application de suivi des engagements IT & Data
Cette application couvre un processus essentiel de gestion budgétaire IT, jusqu’ici non couvert par un outil P2P. Elle permet :
La soumission des demandes
Le workflow de validation
Le suivi des budgets engagés
“Ce cas d’usage comble un vide fonctionnel. Nous avons pu digitaliser tout le processus, le rendre fluide et accessible à toutes les équipes concernées.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
Prochaine étape : intégration complète avec l’ERP et adoption de l’IA
Pigment compte déjà environ 50 utilisateurs chez HomeServe, mais l’ambition va bien au-delà.
“Nous déployons un nouvel ERP, qui deviendra le socle de la Finance et des Opérations. Une fois en place, nous pourrons industrialiser l’utilisation de Pigment et repenser nos processus de planification. C’est la force de Pigment : sa flexibilité permet de déconstruire et reconstruire facilement.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
“Nous avons vu une démonstration des agents et de l’IA générative, et nous en percevons tout le potentiel. Dès que le timing le permettra, nous allons les exploiter.”
Virginie Pechalat, Directrice de la Transformation Finance, HomeServe
Une nouvelle dynamique pour la finance
Pour Virginie, Pigment est bien plus qu’un outil : c’est un catalyseur de transformation. Elle souligne l’importance de poser des bases solides pour en tirer pleinement part.
« Aujourd’hui, les directions financières doivent s’adapter vite, simuler, accompagner les décisions. Pigment répond pleinement à ces enjeux. »
Elle insiste sur l’importance de la phase de cadrage :
« Une préparation rigoureuse, une équipe métier dédiée, des sponsors réactifs, ce sont les trois clés du succès. Cela nous a permis d’avancer vite, efficacement, et d’avoir un socle solide. »