Balance de vérification

La balance de vérification est un rapport interne, et non un état financier officiel, utilisé à la fin d'une période comptable. Elle compile la liste de tous les comptes du grand livre en deux colonnes : une pour les soldes débiteurs et une pour les soldes créditeurs. Le contrôle principal consiste à s'assurer que la somme de la colonne des débits est identique à celle de la colonne des crédits, ce qui aide à détecter les erreurs mathématiques dans le processus de tenue des livres.

La préparation d'une balance de vérification est une étape cruciale du processus de clôture financière avant la génération des principaux états financiers. Si les totaux ne correspondent pas, cela signale une erreur qui doit être recherchée et corrigée. Cependant, une balance équilibrée ne garantit pas l'absence totale d'erreurs ; par exemple, une transaction pourrait être entièrement omise ou imputée au mauvais compte, et pourtant les débits et les crédits s'équilibreraient toujours.

Une fois que la balance de vérification est confirmée comme étant équilibrée, les informations des comptes sont utilisées comme base pour préparer les documents clés du reporting financier, notamment :

• le compte de résultat
• le bilan
• le tableau des flux de trésorerie.

Cela garantit l'intégrité des données qui alimentent ces rapports destinés à l'externe.